cách sử dụng hàm sumifs trong google sheet

Hàm SUMIFS là một hàm trong excel rất hữu ích trong việc hỗ trợ các thao tác tính toán nhanh hơn. Vậy hàm SUMIFS trong Google Sheet thì sao? Cùng CongNghePlus khám phá ngay nhé.

Bạn đã từng sử dụng hàm SUMIFS trên Excel và muốn áp dụng hàm SUMIFS trong Google Sheet để tính toán? Nếu như bạn vẫn chưa biết cách thì hãy theo dõi bài viết dưới đây của CongNghePlus để tìm ra câu trả lời nhé!

cách sử dụng hàm sumifs trong google sheet

Hàm SUMIFS là gì? 

Hàm SUMIFS là một hàm cơ bản trong Excel dùng để thực hiện tính tổng một vùng dữ liệu kèm theo nhiều kiện khác nhau. Đối với thao tác với một vùng dữ liệu trong Excel để tính tổng thỏa mãn duy nhất một điều kiện thì hàm SUM được ưu tiên sử dụng hơn. 

Phân biệt giữa các hàm SUM, SUMIF, SUMIFS và DSUM

Bạn thực hiện thao tác với câu lệnh =SUM thì rất nhiều những hàm có phần bắt đầu bằng SUM. Bạn phân vân không biết cách sử dụng các hàm này khác nhau ở chỗ nào? Để Trang CongNghePlus giải đáp giúp bạn ngay sau đây nhé!

  • Hàm SUM đảm nhận chức năng tính tổng các ô riêng rẽ ở một hay thậm chí nhiều phạm vi chỉ trong một lần thao tác. 
  • Hàm SUMIF sẽ thực hiện thao tác tính tổng theo một điều kiện cụ thể nào đó.

>>> Xem thêmThành thạo cách dùng hàm SUMIF giữa 2 sheet chỉ với một số bước đơn giản

  • Hàm SUMIFS khác với SUMIF ở “s” có nghĩa là nó giữa chức năng thực hiện phép tính tổng nhưng không chỉ thỏa mãn 1 điều kiện như SUMIF mà có thể đáp ứng nhiều điều kiện. Bạn cũng có thể sử dụng hàm này thay thế cho hàm SUMIF.
  • Hàm DSUM: Đặt ra một bài toán đơn giản là bạn tính tổng số ô xanh, cam, tím, đỏ thì bạn có thể tính bằng cách sử dụng hàm SUMIFS. Nhưng giả sử muốn tính tổng số ô của 50 màu thì dùng hàm SUMIFS liệu có khả thi? Thay vì viết SUMIFS + SUMIFS….. 50 lần thì có một giải pháp đơn giản hơn cho bạn là dùng hàm DSUM. Hàm này có thể hỗ trợ bạn tạo hàm bên ngoài công thức có sẵn thay vì dùng hàm SUMIFS nhiều điều kiện.

Cách sử dụng hàm SUMIFS trong Google Sheet

Công thức hàm SUMIFS

Công thức tính hàm SUMIFS trong Google Sheet như sau:

=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

Trong đó:

  • Sum_range (bắt buộc): là các ô cần tính tổng, những giá trị trống và giá trị nội dung được bỏ qua
  • Criteria_range1 (bắt buộc): phạm vi cần được kiểm tra bằng điều kiện criteria1.
  • Criteria1 (bắt buộc): điều kiện áp dụng cho criteria_range1 nhằm nhận định ô nào trong criteria_range1 sẽ được tính tổng
  • Criteria_range2,criteria2,…(tùy chọn): nêu các phạm vi và điều kiện bổ sung

Thành thạo hàm SUMIFS trong Google Sheet chỉ trong 5 phút

Ứng dụng của hàm SUMIFS

  • Hàm này sẽ hỗ trợ người dùng tính toán nhanh chóng tổng những số hoặc dãy số dựa theo điều kiện nhất định do đó tiết kiệm thời gian tính tổng theo phương pháp thủ công.
  • Thêm vào đó, hàm SUMIFS có thể kết hợp đa dạng hàm nên thuận lợi cho thao tác các công việc quan trọng nhanh chóng.

Cách sử dụng hàm SUMIFS giữa 2 sheet

Công thức hàm SUMIFS giữa 2 sheet:

=SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

Trong đó:

  • Sum_range (bắt buộc): một hoặc nhiều ô cần phải tính tổng
  • Criteria_range1 (bắt buộc):  range thứ nhất được đánh giá theo các điều kiện liên quan
  • Criteria1 (bắt buộc): điều kiện đầu tiên phải được đáp ứng. 

Criteria_range2, criteria2, … (tùy chọn):  đây là các dải được thêm vào và điều kiện liên quan tới các dải này. Số lượng dải quy định là 127 cặp.  

Ví dụ: Tính tổng lương của nhân viên kế toán lớn hơn 300.000 

A B C D
1 STT Nhân viên Chức vụ Lương
2 1 Ngọc Giám đốc 1.000.000
3 2 Hằng Kế toán 250.000
4 3 Tuấn Kế toán 260.000
5 4 Ngân Bảo vệ  100.000
6 5 Hy Kế toán 310.000
  • Bước 1:

Áp dụng công thức hàm SUMIFS ta có biểu thức =SUMIFS(D2:D6,C2:C6, “Kế toán”,D2:D6,”>300.000”) vào ô tham chiếu kết quả.

  • Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả

Giải thích hàm:

    • SUMIFS: Là lệnh hàm tính tổng điều kiện.
    • D2:D6: Là vùng tham chiếu dữ liệu lấy kết quả.
    • C2:C6: Là vùng tham chiếu dữ liệu cho điều kiện 1.
    • “Kế toán”: Là điều kiện 1 muốn lấy ở trong ô tham chiếu.
    • D2:D6: Là vùng tham chiếu dữ liệu cho điều kiện 2.
    • “>300000”: Là điều kiện 2 muốn lấy trong ô tham chiếu.

Một số lỗi hay gặp khi sử dụng hàm SUMIFS

1. Công thức tham chiếu trong workbook bị đóng

  • Lý do: lỗi #VALUE! xảy ra khi hàm SUMIFS tham chiếu qua một ô hoặc khu vực phạm vi nhất định bị đóng
  • Hướng xử lý: Mở cửa sổ được chỉ ra khi nhìn công thức và nhấn F9

2. Chuỗi tiêu thức vượt quá 255 ký tự

  • Lý do: Trả kết quả sai khi người dùng tìm cách để khớp các chuỗi có số ký tự trên 255. 
  • Hướng giải quyết: Rút ngắn chuỗi lại hoặc sử dụng CONCATENATE ngắt giá trị vào nhiều chuỗi.

3. Sự khác biệt trong đối số criteria range và sum_range

  • Lý do: Đối số phải giống nhau, nên hai đối số này phải cùng tham chiếu tới cùng số cột hoặc hàng như nhau.

Hy vọng bài viết này của trang CongNghePlus sẽ giúp bạn hiểu hơn về cách sử dụng và những kiến thức hữu ích về hàm SUMIFS trong Google Sheet giúp hỗ trợ cho việc tính toán và công việc của mình nhé!

Đánh giá bài viết: