Cách xuống dòng trong Excel trên điện thoại và máy tính chi tiết

Làm thế nào để xuống dòng trong một ô Excel? Có thể thực hiện trên điện thoại được không? Các câu hỏi này sẽ được CongNghePlus giải đáp trong bài viết này!

Khi bạn gõ Enter trong một ô Excel, con chuột sẽ nhảy xuống ô phía dưới. Làm thế nào để nó vẫn ở trong ô cũ để tiếp tục nhập dữ liệu? Hãy cùng CongNghePlus xem xét cách xuống dòng trong Excel chi tiết sau đây.

Cách xuống dòng trong Excel trên điện thoại và máy tính chi tiết

Cách xuống dòng trong Excel trên máy tính

Phím tắt Alt + Enter

Cách phổ biến nhất để xuống dòng trong Excel là bạn kích đúp để vào trong ô, đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn xuống dòng rồi ấn đồng thời tổ hợp phím Alt + Enter.

Tính năng Wrap Text

Nếu như bạn không muốn xuống dòng mà vẫn muốn văn bản được căn chỉnh trong ô thì bạn có thể thiết lập đặc tính Wrap Text cho các ô.

  • Bước 1: Chọn ô Excel bạn muốn điều chỉnh.
  • Bước 2: Bấm vào nút Wrap Text trên tab HOME. Bạn cũng có thể thực hiện thao tác này bằng cách bấm phải chuột vào ô > Format Cells > ở tab Alignment > chọn Wrap Text
Wrap Text
Wrap Text

Tính năng Find & Replace

Trong một số trường hợp bạn muốn xuống dòng ở tất cả vị trí có ký hiệu đặc biệt, ví dụ dấu chấm câu. Khi đó bạn có thể dùng chức năng Find and Replace để thêm một ký tự xuống hàng sau ký hiệu đó bằng cách thực hiện thao tác như sau:

  • Bước 1: Mở cửa sổ tìm kiếm và thay thế bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + F
  • Bước 2: Trong ô tìm kiếm bạn gõ ký hiệu cần thay thế còn trong ô thay thế bạn gõ kí hiệu  ^& (^& biểu thị cho chính ký hiệu bạn tìm kiếm) rồi ấn đồng thời Ctrl và phím j (Ctrl + j sẽ cho mã của ký tự xuống dòng)
  • Bước 3: Bấm Replace All
Tìm kiếm và thay thế
Tìm kiếm và thay thế

Tính năng canh lề Justify

Văn bản trong một ô Excel cũng được căn chỉnh khi bạn chọn tính năng Justify cho nó. Để thực hiện thao tác này bạn làm như sau:

  • Bước 1: Chọn vào ô muốn căn lề để rồi bấm tổ hợp phím Ctrl + 1
  • Bước 2: Ở tab Alignment > ở mục Horizontal chọn Justify
Justify
Thiết lập đặc tính Justify

Thực ra đây là một thiết lập căn chỉnh cho các ô. Khi bạn thực hiện việc căn chỉnh đó, Excel làm mới lại trạng thái hiển thị của ô, làm cho các văn bản được điều chỉnh một cách hợp lý trong ô.

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Mac

  • Cách 1: Bấm tổ hợp phím Control + Option + Enter
  • Cách 2: Bấm tổ hợp phím Control + Command + Enter

Với cách này, khi muốn con trỏ chuột tự động xuống dòng cùng với nội dung ở dòng dưới, bạn có thể kết hợp thêm phím Shift như sau:

Shift + Control + Command + Enter

Trình tự như sau:

  • Bước 1: giữ phím Shift
  • Bước 2: giữ thêm 2 phím Control và Command
  • Bước 3: nhấn phím Enter

Cách xuống dòng trong Excel trên điện thoại

Ở trên chúng ta đã nói rõ cách xuống dòng trong ô Excel với các ứng dụng trên máy tính. Vậy còn cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên điện thoại thì sao?

iOS

Trên ứng dụng Excel dành cho iPhone, iPad sử dụng phím ngắt dòng trên bàn phím của nó.

Cách thực hiện như sau:

  • Bước 1: Bấm đúp vào trong ô Excel.
  • Bước 2: Đưa con trỏ vào nơi bạn muốn ngắt dòng.
  • Bước 3: Trên bàn phím iPhone, iPad, nhấn giữ nút Shift sau đó nhấn nút Return để ngắt dòng.
Xuống dòng trong ô cell Iphone
Xuống dòng trong ô cell iPhone

Android

  • Bước 1: Nhấn đúp để vào trong ô Excel.
  • Bước 2: Nhấn vào nơi bạn muốn ngắt dòng, sau đó nhấn vào con trỏ màu xanh lam.
  • Bước 3: Nhấn vào New line (Ngắt dòng văn bản) trong menu ngữ cảnh.
Ngắt dòng trong ô cell Android
Ngắt dòng trong ô cell Android

Cách xuống dòng trong Google Sheet

Nếu bạn đang dùng Google Sheet trên máy tính bạn có thể xuống dòng bằng cách nhấp đúp con chuột vào ô để vào vị trí cần xuống dòng rồi bấm đồng thời Control + Enter họ họ hoặc Alt + Enter. Điều này khá tương đồng với Excel.

Cách bỏ xuống dòng trong Excel

Để bỏ dấu cách xuống dòng bạn có hai cách

Cách 1:

  • Đặt con trỏ chuột vào đầu dòng dưới và bấm phím Backspace

Cách 2: xóa tất cả các ký hiệu xuống dòng

  • Bước 1: Bật hộp thoại tìm kiếm (Ctrl + F)
  • Bước 2: Ở ô tìm kiếm bấm Ctrl + j
  • Bước 3: Ở ô thay thế thế để trống
  • Bước 4: Bấm phím Replace All

Lỗi Alt + Enter không xuống dòng trong Excel

Đôi khi thi tổ hợp phím Alt + Enter không hoạt động. Nguyên nhân có thể là do cách thiết lập trong Excel, lỗi phần cứng hoặc xung đột phần mềm. Để xử lý lỗi này bạn có thể tham khảo một số gợi ý sau:

  • Kiểm tra xem các phím có bị kẹt không.
  • Kiểm tra file Excel có đang bị khóa hay trong chế độ Protect hay không.
  • Kiểm tra lại thao tác của bạn. Chắc chắn rằng bạn nhấp đúp vào ô chứ không phải chọn ô đó (nhấp 1 lần).
  • Thử sử dụng một số tổ hợp phím khác đối với MacOS như: Command + Enter hoặc Option + Fn + Enter.
  • Trường hợp vẫn không được, bạn có thể gỡ bỏ các phần mềm nghi vấn như các phần mềm virus, an ninh, các phần mềm nặc danh…

>>> Xem thêm:

Hy vọng rằng với chia sẻ của CongNghePlus, bạn đọc đã hiểu rõ cách xuống dòng trong Excel và cách xử lý một số lỗi thường gặp khi xuống dòng trong Excel. CongNghePlus luôn mong được mang đến cho bạn đọc những kiến thức bổ ích. Hãy Like và Share để ủng hộ CongNghePlus nhé!

5/5 - (2 bình chọn)