cách tính tổng trong word

Bạn có biết chúng ta có thể thực hiện một số phép tính cơ bản trên chính Microsoft Word? Cùng CongNghePlus xem cách tính tổng trong Word ra sao nhé.

Liệu cách tính tổng trong Word có như trong Excel không? Cùng CongNghePlus tham khảo các cách tính tổng dưới đây và thực hành ngay nhé.

cách tính tổng trong word

Điều kiện khi tính tổng trong Word

  • Tham chiếu vị trí dữ liệu trong bảng 

Tham chiếu vị trí dữ liệu trong bảng là cách bạn xác định những giá trị muốn tính toán so với ô đang chọn. Các vị trí cố định là Above (ở trên), Below (ở dưới), Left (bên trái), Right (bên phải).

Nếu như muốn tính tổng giá trị các ô bên trái đang chọn, hãy sử dụng hàm =SUM(LEFT), đối với tính tổng ô bên phải đang chọn, tham chiếu đối vị trí Below, công thức là =SUM(BELOW).

  • Tham chiếu cột và hàng trong bảng

Tương tự như Excel dòng được tham chiếu bởi số thứ tự 1, 2, 3, …, cột tham chiếu bởi chữ cái A, B, C, D… Lúc này vị trí của một ô dữ liệu được xác định bởi 2 tham số tương ứng với cột và hàng.

Cách tính tổng trong Word bằng Formula

Các hàm tính toán Word cũng tương tự như trong Excel, ta dùng công cụ Formula để tính toán trong Word.

Với mỗi cách tham chiếu vị trí có các thao tác tính khác nhau cách cách tính tổng trong Word 2007, cách tính tổng trong Word 2010 cũng tương tự như vậy, cụ thể các bước tính tổng trong Word như sau:

Tính tổng trong Word bằng tham đổi vị trí

  • Bước 1: Tại ô cho kết quả tính đặt con trỏ vào đó.
  • Bước 2: Chọn công cụ Formula trong Tab Layout.

Tính tổng trong Word bằng tham đổi vị trí

  • Bước 3: Bạn sẽ thấy hàm tính =SUM(LEFT) đã được điền sẵn khi hộp thoại Formula mở ra. Để phép toán tổng được thực hiện hãy nhấn chọn OK.

Nếu bạn sử dụng hàm khác điền dấu “=” vào vào ô Formula > click chuột vào ô Paste Function > SUM > SUM() sẽ tự động điền sau dấu “=” trong ô Formula.

Cách tính tổng trong Word tưởng không dễ mà dễ không tưởng

Tính tổng trong Word bằng tham chiếu cột và hàng

Ngoài những cách tính tổng thông qua tham chiếu vị tri thì bạn có thể tham chiếu cột và hàng để có thể thu lại kết quả.

  • Bước 1: Hiển thị kết quả bằng cách click chuột vào ô.
  • Bước 2: Tab Layout > Formula trên thanh công cụ Word.
  • Bước 3: Khi xuất hiện Formula bạn hãy chỉnh lại công thức mặc định thành =SUM(X1:Xn) trong ô Formula.
    • X là cột tham chiếu
    • n là tên hàng tham chiếu
  • Bước 4: Nhấn OK sau khi đã nhập xong công thức. Phép tính tổng trong Word được thực hiện.

Cách tính tổng trong Word cho nhiều dòng và cột

Để tính tổng trong Word cho nhiều hàng hoặc nhiều cột với công thức hàm SUM như sau:

  • Tổng nhiều hàng: =SUM(SUM(<vị trí hàng thứ nhất>), SUM(<vị trí hàng thứ hai>), …, SUM(<vị trí hàng thứ n>))
  • Tổng nhiều cột: =SUM(SUM(<vị trí cột thứ nhất>), SUM(<vị trí cột thứ hai>), …, SUM(<vị trí cột thứ n>)
  • Tổng một cột và một hàng: =SUM(SUM(<vị trí cột>), SUM(<vị trí hàng>)). 
  • Bước 1: Đặt con trỏ tại ô muốn nhận kết quả.
  • Bước 2: Layout > Formula.

Bước 3: Hộp thoại Formula mở ra > nhập công thức tính SUM() vào ô Formula.

Bước 4: Nhấn OK xem kết quả tính tổng trong Word.

Cách tính tổng trong Word ở các phiên bản khác nhau

Cách tính tổng trong Word 2016, Word 2013 và Word 2019 thực hiện theo các bước sau đây:

Tính toán dữ liệu ngoài bảng:

  • Bước 1: Phím Ctrl+F9 hoặc F9 trên bàn phím máy tính laptop và sẽ hiển thị dấu ngoặc nhọn {}
  • Bước 2: Làm các phép tính vào đó rồi nhấn Fn+F9, Alt+F9 hoặc F9 và xem kết quả.

Cách tính tổng trong Word tưởng không dễ mà dễ không tưởng

Tính Toán Dữ Liệu Trong Bảng:

Cũng tương tự như tính toán dữ liệu trong Excel các cột và dòng tương ứng

  • Bước 1: Đặt con chuột vào vị trí ô đầu tiên ở cột kết quả chọn Tab Layout > Formula.

Cách tính tổng trong Word tưởng không dễ mà dễ không tưởng

  • Bước 2: Formula nhập: = B2 + C2, nhấn OK 

Cách tính tổng trong Word tưởng không dễ mà dễ không tưởng

Các phép tính khác cũng tương tự như thế. Cách tính tổng trong Word hoàn toàn giống với cách tính tổng trong Excel nên bạn cũng không cần phải quá lo lắng về vấn đề này.

Lưu ý khi tính tổng trong Word

Khi thực hiện cách tính tổng trong Word, bạn cần phải xác định đúng vị trí của ô, hàng và cột để kết quả tính mới được chính xác.

Nếu muốn xem lại công thức bạn bôi đen ô kết quả > Click chuột phải > Toggle Field Codes và muốn quay trở lại thì làm ngược lại phương thức vừa rồi.

Khi đã thay đổi giá trị của hàng, cột để cập nhật lại kết quả hãy thực hiện bước sau đây: Bôi đen ô kết quả => Click chuột phải > Update Field.

>>> Xem thêm:

Qua những gì mà CongNghePlus vừa chia sẻ về cách tính tổng trong Word, có thể thấy Microsoft Word cũng đa năng không kém Excel phải không nào? Tuy nhiên trên đây chỉ là những phép tính khá đơn giản. Để thực hiện những phép tính phức tạp hơn bạn đọc nên cân nhắc sử dụng Excel nhé. Đừng quên Like, Share để ủng hộ CongNghePlus tiếp tục sản xuất nội dung hữu ích hơn.

Đánh giá bài viết: