cách tính tổng các ô không liền nhau trong excel

Excel là một kỹ năng cơ bản của dân văn phòng. Trong bài viết này, CongNghePlus sẽ tiếp tục hướng dẫn cách tính tổng các ô không liền nhau trong excel cho những bạn mới làm quen với công việc văn phòng

Tính tổng trong Excel thì chắc chắn bạn sẽ nghĩ ngay tới hàm SUM, tuy nhiên, tới những phép tính không liên tục thì bạn không thể sử dụng hàng SUM được. Trong bài viết này, CongNghePlus sẽ hướng dẫn bạn giải quyết tình huống khó đỡ này với 3 cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel.

cách tính tổng các ô không liền nhau trong excel

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel

Không phải dân chuyên Excel nhưng bạn vẫn nên biết thủ thuật này bởi nó không quá khó và có thể bạn sẽ cần tới trong tương lai.

» Xem thêm: Cách xuống dòng trong Excel trên điện thoại và máy tính chi tiết

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel bằng cách tạo cột phụ

Đối với cách đầu tiên là tạo cột phụ, bạn chú ý theo dõi phương pháp dùng hàm để áp dụng tránh gặp lỗi.

Bạn nhìn ảnh và chú thích bên dưới và thực hành nhé

  • Bước 1: Bạn tạo thêm những cột phụ cần tính tổng và dùng hàm như sau: 

Hướng dẫn 3 cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel cực đơn giản

    • Ý nghĩa hàm SEARCH: Tìm giá trị trong ô C1 (là KD1) xem liệu nó có trong ô A2 không. Nếu có sẽ trả về vị trí ký tự bắt đầu xuất hiện trong ô A2. Còn nếu không thì nó sẽ trả về lỗi #VALUE
    • Hàm IFERROR sẽ giúp phép tính trên không hiện lỗi error. Trong trường hợp hàm SEARCH không tìm thấy giá trị và trả lỗi #ERROR thì ngay lập tức kết quả sẽ trả về 0
  • Bước 2: Bạn áp dụng tương tự cho các ô còn lại của cột KD1 và KD 2. Nếu bạn có ghim ô (sử dụng kí tự $) như trong hình hướng dẫn thì chỉ cần cầm và kéo từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng là được.
  • Bước 3: Sau khi đã tính xong cột phụ, bạn sử dụng hàm SUMIF (như hình) để tính tổng doanh thu. Áp dụng cho 2 cột KD1 và KD2

Hướng dẫn 3 cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel cực đơn giản

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel bằng hàm SUMIF

Nếu bạn không muốn phải kẻ cột phụ mà trực tiếp sử dụng hàm SUMIF thì hãy tham khảo hướng dẫn bên dưới. Tuy nhiên cách làm này sẽ phức tạp hơn

Ở đây CongNghePlus sẽ có cả giải thích ý nghĩa của công thức và bạn sẽ tự áp dụng cho tình huống của mình nhé.

  • Vùng điều kiện ta lấy là từ A2:A10 (ID toàn bộ nhân viên)
  • Điều kiện là “*”&F3&”*” nghĩa là thêm dâu * ở trước và sau ô F3 (ô giá trị cần lấy). 
  • Vùng cần tính tổng: từ B2:B10

Hướng dẫn 3 cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel cực đơn giản

Thực hiện tương tự với việc tính tổng KD2, bạn chỉ cần thay F3 thành F4 là được.

» Xem thêm: Thành thạo cách dùng hàm SUMIF giữa 2 sheet chỉ với một số bước đơn giản

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel bằng hàm SUMPRODUCT

Ngoài SUMIF thì bạn vẫn có thể sử dụng cả hàm SUMPRODUCT để tính tổng trong Excel nữa đó.  Với hàm PRODUCT bạn cũng chỉ cần tính một bước nhưng công thức sẽ dài hơn cách dùng SUMIF. Tuy nhiên đây cũng là một phương pháp để tham khảo đúng không nào?

Giải thích công thức như sau:

  • Hàm SEARCH và IFERROR chính là phần cột phụ mà bạn đã làm như cách 1. Tuy nhiên vì cách này chỉ cần làm một bước nên việc sử dụng hàm sẽ cồng kềnh hơn.
  • Khi bạn sử dụng hàm SUMPRODUCT thì cần so sánh nó với số 0. Với những giá trị cho kết quá lớn hơn 0 sẽ được sử dụng để tính tổng doanh thu
  • Dấu * có tác dụng kết nối giá trị trước và sau nó

Hướng dẫn 3 cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel cực đơn giản

» Xem thêm: Khắc phục nhanh lỗi Value trong excel hàm SUM

Trên đây là những hướng dẫn của CongNghePlus về cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn. Và đừng quên Like, Share bài viết để chúng tôi có thêm động lực ra nhiều bài viết chất lượng hơn nữa nhé.

5/5 - (1 bình chọn)