cách tạo biểu đồ trong word

Cách tạo biểu đồ trong Word đơn giản CongNghePlus chia sẻ dưới đây mà bạn có thể tham khảo.

Trong tài liệu Word với những bảng dữ liệu thống kê như so sánh, tính toán, thì sẽ rất khó hiểu và hình dung nếu như có nhiều số liệu. Vì vậy, Microsoft Word đã hỗ trợ người dùng chèn trực tiếp các loại biểu đồ phổ biến trong trình soạn thảo văn bản. Bài viết sau đây CongNghePlus sẽ hướng dẫn bạn cách tạo biểu đồ trong Word siêu dễ.

cách tạo biểu đồ trong word

Các loại biểu đồ trong Word

Có rất nhiều dạng biểu đồ khác nhau.Dưới đây là một số loại biểu đồ trong Word thường dùng mà bạn có thể tham khảo.

  • Biểu đồ cột (Column): Biểu đồ cột là dạng biểu đồ thể hiện sự nhiều/ít, hơn/kém và so sánh giữa các yếu tố hoặc tình hình phát triển về một quy mô, khối lượng, độ lớn. Do đó, mà bạn sẽ thường thấy loại biểu đồ này xuất hiện trong những cụm từ như sản lượng hay so sánh, số lượng.
  • Biểu đồ tròn (Pie): Biểu đồ tròn sẽ thể hiện về tỉ trọng, quy mô hay cơ cấu về sự thay đổi, chuyển dịch qua %. Thông thường, những biểu đồ tròn này sẽ được sử dụng khi các thành phần không quá phức tạp và có tỉ trọng không quá nhỏ.
  • Biểu đồ miền (Area): Biểu đồ miền sẽ thể hiện sự thay đổi, chuyển dịch, cơ cấu qua sự chênh lệch về phần trăm (%) giữa những năm khác nhau.
  • Biểu đồ đường (Line): Biểu đồ đường xã thể hiện trạng thái phát triển, cùng với sự gia tăng, tốc độ phát triển và biến động, tăng trưởng của một cái gì đó qua thời gian.
  • Biểu đồ thanh ngang (Bar): Đây là dạng biểu đồ thực chất là chỉ là biến thể của một biểu đồ cột. Trục dọc giờ ghi tên của cột và trục ngang sẽ ghi tên của đơn vị.
  •  XY (Scatter): Biểu đồ phân tán XY, dùng để so sánh giá trị dữ liệu từng đôi một.

Cách tạo biểu đồ trong Word

Trong tất cả các dòng biểu đồ luôn hiển thị số liệu trên biểu đồ trong Word và dưới đây là một số cách tạo biểu đồ trong Word bạn có thể tìm hiểu.

Cách tạo biểu đồ với bảng dữ liệu có sẵn

  • Bước 1: Trước khi chèn biểu đồ, bạn cần có bảng dữ liệu trên trang soạn thảo văn bản.
  • Bước 2: Chọn Insert > Biểu tượng Chart sẽ hiển thị bảng dưới đây.

cách tạo biểu đồ trong Word

  • Bước 3: Chọn biểu đồ thích hợp > nhấp OK sẽ thấy cửa sổ Excel xuất hiện để bạn copy, nhập dữ liệu từ bảng trên vào cửa sổ Excel, cũng có thể nhập trực tiếp bảng dữ liệu tại đây. Sau khi có cơ sở dữ liệu ở cửa sổ Excel, cửa sổ Word sẽ xuất hiện dạng biểu đồ dưới đây.

cách tạo biểu đồ trong Word

  • Bước 4: Chỉnh sửa biểu đồ cho phù hợp: Click vào biểu đồ sẽ thấy thanh công cụ Chart Tool. Tại đây bạn có thể chỉnh sửa hiển thị màu sắc hoặc layout tùy thích.

Cách tạo biểu đồ trong Word chưa có dữ liệu

  • Bước 1: Vào Insert > Chọn Chart
  • Bước 2: Nhấn OK

Cách tạo biểu đồ trong Word chưa có dữ liệu

Xuất hiện biểu đồ và bảng tính. Văn bản trong bảng tính chỉ ở dưới dạng mẫu. Nhập dữ liệu của bạn vào bảng tính.

Nhấp kéo góc bên dưới nếu như muốn tăng giảm phạm vi dữ liệu xuất hiện.

Thế là hoàn thành xong, nhấn X để đóng bảng tính.Cách tạo biểu đồ trong Word chưa có dữ liệu

Cách tạo các loại biểu đồ thông dụng trong Word

Dưới đây là cách chèn một số loại biểu đồ thông dụng như biểu đồ hình tròn, cột, đường… trong Word mà bạn có thể tham khảo.

Cách vẽ biểu đồ đường trong Word

Để chèn biểu đồ đường trong Word, bạn làm theo các bước sau đây.

  • Bước 1:Chọn thẻ Insert > Chart.
  • Bước 2: Chọn Insert Chart, nhấn chọn Line và chọn biểu đồ muốn vẽ.

Cách tạo các loại biểu đồ thông dụng trong Word

  • Bước 3: Chỉnh sửa biểu đồ theo đúng giá trị.

Cách vẽ biểu đồ cột trong Word

Cách tạo biểu đồ trong Word dạng cột thực hiện như sau:

  • Bước 1: So sánh biểu đồ dạng cột bằng thao tác vẽ.
  • Bước 2: Trong biểu đồ cột vừa vẽ > chọn cột màu hiển thị với 1 trong 2 đối tượng thực hiện so sánh vào thẻ Design > chọn Change Chart Type.

Hộp thoại Change Chart Type mở ra biểu thị đối tượng cần so sánh chọn mục Chart Type chọn kiểu biểu đồ muốn thay đổi tích > Secondary Axis để có thể đưa biểu đồ sang trục tung thứ 2 nhấn “OK” để lưu lại.

Cách vẽ biểu đồ cột trong Word

Kết quả cách tạo biểu đồ trong Word dạng cột.

Cách vẽ biểu đồ cột và đường trong Word

Dưới đây là cách vẽ biểu đồ cột và đường trong Word 2010 và lấy ví dụ về biểu đồ nhiệt độ và lượng mưa 6 tháng đầu năm.

  • Bước 1: Vẽ biểu đồ dạng cột so sánh như bình thường. 
  • Bước 2: Ở biểu đồ cột vừa vẽ > chọn cột màu hiển thị của 1 trong 2 đối tượng so sánh > vào Design > Change Chart Type

Cách vẽ biểu đồ cột và đường trong Word

Hiển thị Change Chart Type xuất hiện, mục Chart Type ta chọn biểu đồ muốn thay đổi > chọn vào ô Secondary Axis để đưa kiểu biểu đồ vừa chọn sang trục tung thứ 2 sau đó nhấn OK để lưu lại thiết lập.

Tiếp theo ta chọn biểu đồ đường.

Dưới đây là kết quả cuối cùng sau khi đã hoàn thành các bướccách vẽ biểu đồ cột và đường trong word

Một số thao tác liên quan

Một số thao tác liên quan trong cách tạo biểu đồ trong Word, cách viết chữ vào biểu đồ trong Word, bạn cũng có thể thay đổi kiểu biểu đồ một cách rất dễ dàng bao gồm màu sắc, kiểu dáng và các yếu tố bố cục nhất định. Cách thay đổi kiểu biểu đồ được thực hiện theo các bước như dưới đây:

  • Bước 1: Chọn biểu đồ bạn muốn thay đổi > chọn tab Design sẽ xuất hiện.
  • Bước 2: Từ tab Design > nhấp vào Chart Styles (Kiểu biểu đồ).

Cách tạo biểu đồ trong Word đơn giản với phiên bản 2010 và 2016

  • Bước 3: Thả xuống với các kiểu biểu đồ sẽ xuất hiện và chọn kiểu mà bạn muốn.
  • Bước 4: Khi chọn xong, kiểu biểu đồ sẽ được thay đổi như sau.

Cách tạo biểu đồ trong Word đơn giản với phiên bản 2010 và 2016

>>> Xem thêm:

Trên đây là các cách vẽ biểu đồ trong Word 2010 và Word 2010 mà bạn có thể tham khảo. Ngoài ra, bạn còn có thể áp dụng cho một số phiên bản Word từ 2007 trở đi. Đừng quên Like, Share bài viết để ủng hộ CongNghePlus nhé.

Đánh giá bài viết: