hướng dẫn tách trang trong word

Làm thế nào để ngắt trang thủ công và ngắt trang tự động cho một văn bản lớn? CongNghePlus sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết thao tác này, kèm theo các chỉ dẫn để tách các trang thành các file riêng biệt

Khi soạn thảo những tài liệu gồm nhiều trang và có sự phân chia nội dung, bạn có thể tham khảo cách tách trang trong Word ngay dưới đây cùng CongNghePlus nhé.

hướng dẫn tách trang trong word

Cách tách trang trong Word chủ động

Tách trang là nhảy đến một trang mới để soạn thảo từ một vị trí bất kỳ trong văn bản. Việc tách trang rất hữu ích trong những trường hợp:

  • Kết thúc một vấn đề, chuyển sang vấn đề mới.
  • Tách trang khi bạn chèn hình và bảng biểu mà nó bị tách rời với phần văn bản liên quan. Khi đó bản tách trang để chuyển văn bản và hình ảnh sang trang mới…

Hướng dẫn dưới đây bạn đọc có thể áp dụng để ngắt trang và bỏ ngắt trang trong Word ở các phiên bản 2007, 2010, 2013, 2016…

Tách trang bằng phím tắt

Dưới đây là hướng dẫn cách ngắt trang bằng phím tắt.

  • Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí muốn tách trang
  • Bước 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + Enter
  • Bước 3: Trong trường hợp bạn muốn vừa tách trang vừa tạo một trang trắng thì bấm Ctrl + Enter hai lần

Tách trang bằng lệnh Page Break

  • Đặt con trỏ vào vị trí muốn tách trang
  • Chọn INSERT > Page Break (ngắt trang)
Tach-trang-bang-lenh-Page-Break
Tách trang bằng lệnh Page Break
  • Nếu bạn muốn vừa tách trang vừa tạo một trang trắng thì thêm hai dấu ngắt trang

Cách tách trang trong Word bị động

Đôi khi bạn có một tài liệu khá lớn và thao tác tách trang từng lần như vậy thật là phiền phức. Bạn muốn tách trang theo những ký hiệu đã có sẵn trong văn bản.

Trường hợp cụ thể sau đây, CongNghePlus sẽ cùng các bạn tìm cách tách mỗi đoạn ra một trang riêng. Dĩ nhiên có những đoạn dài hơn một trang thì nó sẽ nằm trên nhiều trang

  • Mở cửa sổ tìm kiếm và thay thế trong Word
  • Trong ô tìm kiếm bạn nhập ký hiệu ^p (Ký hiệu của dấu xuống dòng – ngắt đoạn)
  • Trong ô thay thế bạn nhập ký hiệu ^p^m (^m là ký hiệu của dấu ngắt đoạn)
  • Bấm Thay thế tất cả
Tach-trang-bi-dong
Tách trang bị động trong Word

Cách tách trang trong Word thành file riêng

Trở lại vấn đề trên, giả sử sau khi tách các đoạn văn bản trên mỗi trang, bạn lại muốn tách mỗi trang thành một file riêng. Word sẽ không hỗ trợ được thao tác này của bạn vì không có cơ chế xác định được tên các file mới tạo thành.

CongNghePlus muốn giới thiệu với bạn đọc một thủ thuật sử dụng ngôn ngữ lập trình VBA được tích hợp trong Office để xử lý vấn đề này nhé:

Giả sử rằng, chúng ta sẽ đặt tên các theo kiểu File_i, trong đó i chạy từ 1 cho đến hết số trang, tất cả đặt vào D:\\NewFolder

  • Bấm Alt + F11  để mở cửa sổ soạn thảo VBA. Hoặc bạn chọn VIEW > Macro > View Macros, trong cửa sổ hiện ra bấm nút Edit
  • Copy và dán toàn bộ mã lệnh sau vào vị trí cuối cùng của cửa sổ soạn thảo
Sub Creatfile() Dim i As Integer i = 0

For i = 1 To ((ActiveDocument.Sections.Count) - 1)
ActiveDocument.Sections(i).Range.Select
Selection.Copy

Documents.Add
Selection.PasteAndFormat (wdPasteDefault)
ActiveWindow.View.DisplayPageBoundaries = True

Selection.MoveUp Unit:=wdLine, Count:=1, Extend:=wdExtend
Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

ChangeFileOpenDirectory "D:\NewFolder"
i = i + 1
ActiveDocument.SaveAs FileName:="File_" & i & ".docx"
ActiveDocument.Close
Next i
ActiveWindow.ActivePane.VerticalPercentScrolled = 0
End Sub

  • Ấn Ctrl + S để lưu và đóng cửa sổ VBA
  • Trở lại file văn bản bạn chọn VIEW > Macro > View Macros, trong cửa sổ hiện ra bấm chọn vào macro có tên Createfile rồi bấm nút Run
macro-tach-file
Macro tách file

Một số thao tác liên quan khác

Cách điều chỉnh dấu ngắt trang

  • Trong tab HOME, bấm vào biểu tượng Paragraph
  • Khi đó, ký tự ngắt trang sẽ được hiển thị
  • Như các ký tự khác, bạn có thể cắt, copy và dán, xóa nó
Xóa dấu ngắt trang
Hiển thị dấu ngắt trang

Cách bỏ tách trang

  • Trong tab HOME, bấm vào biểu tượng Paragraph
  • Đặt con trỏ chuột vào trước ký tự ngắt trang và bấm Delete hoặc đặt sau nó thì bấm Backspace

Cách xóa trang trắng trong Word

Cách xóa trang trong Word thực sự đơn giản. Bạn chỉ cần đặt con trỏ tại vị trí cuối cùng của trang trước trang cần xóa và nhấn Delete. Hoặc vào Home Paragraph > bôi đen các ký tự đoạn cần xóa và nhấn Delete.

Trên đây, CongNghePlus vừa trao đổi với các bạn về vấn đề tách trang trong Word. Hi vọng rằng bài viết sẽ mang đến cho các bạn những ứng dụng hữu ích trong công việc. Nếu thích thú các chia sẻ này, các bạn đừng ngần ngại tặng CongNghePlus những nút Like và chia sẻ bài viết nhé!

 

Đánh giá bài viết: