TOP 3 cách lùi đầu dòng trong Word đơn giản mà hiệu quả

Làm sao để lùi đầu dòng trong Word để văn bản được trình bày một cách chuyên nghiệp? Cùng tìm hiểu với CongNghePlus qua nội dung bài viết sau.

Trong các đoạn văn mẫu mực, các dòng đầu tiên được thụt vào một chút so với toàn đoạn. Tuy nhiên trong văn bản hiện đại chúng ta có nhiều cấu trúc đoạn, ví dụ như các đoạn trích dẫn, các đoạn đánh số thứ tự, các đoạn tiêu đề phân cấp. Thao tác lùi đầu dòng trong Word và cách định dạng cho toàn đoạn là chủ đề chính mà CongNghePlus sẽ chia sẻ trong bài viết sau đây.

3 Cách lùi đầu dòng trong Word

CongNghePlus giới thiệu đến bạn đọc 3 cách lùi đầu dòng trong Word phổ biến và đơn giản nhất. Với hướng dẫn này bạn có thể dễ dàng áp dụng cách thụt đầu dòng trong Word 2007, 2010, 2016, 2019 hoặc những phiên bản trước đó. Mặc dù vị trí trên thanh menu có sự thay đổi giữa các phiên bản, nhưng bạn vẫn có thể áp dụng tương tự.

Lùi đầu dòng bằng Tab

Cách đầu tiên để bạn có thể lùi đầu dòng đó là sử dụng phím tab. Bạn thao tác như sau:

  • Bước 1: Bấm Enter để xuống một dòng mới hoặc đặt con trỏ vào vị trí đầu tiên của đoạn bạn muốn lùi dòng
  • Bước 2: Bấm phím Tab trên bàn phím

Lùi đầu dòng bằng Tab

Độ dài mặc định của phím tab là 0.5 inch, tức là cỡ 1,27 cm. Nếu bạn chưa thấy phù hợp thì có thể điều chỉnh nó ở bảng điều khiển thiết lập cho Paragraph.

>>> Xem thêmThành thạo 5 cách chỉnh tab trong Word chuẩn dân văn phòng

Lùi đầu dòng bằng thanh thước

Cách thứ hai để lùi đầu dòng là dùng thanh Ruler.

  • Bước 1: Bạn vào VIEW > Bấm dấu kiểm vào ô Ruler. Khi đó trên cùng của phần văn bản xuất hiện thanh thước.
  • Bước 2: Bôi đen đoạn văn bản bạn muốn căn lề.
  • Bước 3: Bấm giữ vào nút căn lề và kéo đến cự ly bạn muốn lùi đầu dòng. Lưu ý, giữ nút căn lề cho dòng đầu để thụt lùi dòng đầu tiên trong đoạn, giữ nút căn lề cho đoạn để lùi toàn bộ đoạn văn bạn bạn đã chọn.

Nếu bạn gõ Enter để tạo ra đoạn mới, các thiết lập cho đoạn vừa rồi mặc định được áp dụng cho đoạn mới.

Lùi đầu dòng bằng thanh thước
Lùi dòng đầu nhờ căn chỉnh bằng thước

Lùi đầu dòng bằng Paragraph

Ngoài những cách làm trực quan trên, bạn có thể vào bảng điều khiển để thiết lập chi tiết cho đoạn và dòng đầu

  • Bước 1: Trong menu HOME, ở mục Paragraph, kích mũi tên xổ xuống bảng điều khiển.
  • Bước 2: Trong mục Special > chọn First line, trong ô By, bạn nhập vào cự ly lùi vào của dòng đầu, mặc định tính bằng inch. 1 inch bằng 2,54 cm bạn nhé!
Lùi đầu dòng bằng thiết lập Paragraph
Lùi đầu dòng bằng thiết lập Paragraph

Cách thụt dòng thứ 2

Trong một đoạn chúng ta quan tâm đến dòng đầu và các dòng còn lại. Từ dòng thứ 2, các dòng sẽ căn chỉnh như nhau. Để thiết lập cách thụt dòng thứ 2 bạn có thể

  • Cách 1: Bôi đen đoạn văn bản muốn thụt dòng. Trên thanh Ruler, nhấp giữ nút căn lề trái cho đoạn như hình minh họa và kéo đến vị trí muốn lùi dòng.

Lùi đầu dòng bằng thanh thước

  • Cách 2: Click vào biểu tượng dấu mũi tên xổ xuống trong mục Paragraph > trong mục Special bạn chọn Hanging và trong ô By, bạn nhập vào giá trị cự ly muốn điều chỉnh. Nếu để 0 thì nghĩa là lề trái của đoạn trùng với lề trái bạn căn cho toàn văn bản.

cách lùi đầu dòng trong word

Khắc phục lỗi tự thụt đầu dòng trong word

Có 3 nguyên nhân làm cho văn bản bị thụt đầu dòng:

  • Có một số ký tự trắng đầu dòng
  • Có kí tự tab đầu dòng
  • Do sự căn chỉnh đoạn

Để khắc phục lỗi tự thụt đầu dòng bạn cần xác định do nguyên nhân nào

  • Nếu do sự căn chỉnh đoạn thì bạn điều chỉnh trên Ruler hoặc vào thiết lập đoạn nhập lại các giá trị mong muốn cho Hanging và First line.
  • Nếu do đầu dòng có các kí tự thì đầu tiên bạn xóa hết chúng đi, sau đó dùng thước hoặc thiết lập đoạn để điều chỉnh lại.

>>> Xem thêmCách xóa trang trong Word trên máy tính và điện thoại chi tiết

Ngoài những cách lùi đầu dòng trong Word nêu trên, CongNghePlus mong nhận được chia sẻ từ bạn đọc nhiều cách thức khác. CongNghePlus cũng mong nhận được nhiều like, share từ các bạn để có thêm nhiều động lực tìm hiểu tri thức.

Đánh giá bài viết: