cách dùng hàm SUMIF giữa 2 sheet

Bài viết sau, cùng CongNghePlus tìm hiểu cách dùng hàm Sumif giữa 2 sheet cực đơn giản nhé.

Làm sao để có cách dùng hàm SUMIF giữa 2 sheet? Sự khác biệt cơ bản giữa hàm SUMIF và hàm SUMIFS là gì? Cùng CongNghePlus đi tìm hiểu cách dùng hàm SUMIF giữa 2 sheet và những ví dụ cực kỳ dễ hiểu nhé.

cách dùng hàm SUMIF giữa 2 sheet

Định nghĩa hàm SUMIF và SUMIFS

Đầu tiên, chúng ta cùng đi tìm hiểu định nghĩa hàm SUMIF và SUMIFS là gì.

Hàm SUMIF là hàm được sử dụng để tính tổng có điều kiện, dựa trên một điều kiện có sẵn cho trước.

Trong khi đó, hàm SUMIFS được dùng để tính tổng dựa trên nhiều điều kiện có sẵn cho trước.

Cụ thể cách dùng hai hàm này như thế nào và ví dụ ra sao? Cùng tìm hiểu ngay ở phần dưới đây nhé.

Cách dùng hàm SUMIF

Theo định nghĩa, hàm SUMIF chỉ cần 1 điều kiện có sẵn để tính tổng, do đó cách dùng rất dễ nhớ như sau:

=SUMIF (địa chỉ của điều kiện, điều kiện, [vị trí cần tính tổng])

Trong đó:

  • Địa chỉ của điều kiện: Địa chỉ của những ô mà tại đó bạn muốn xét điều kiện.
  • Điều kiện: Điều kiện có thể là số, biểu thức hoặc một chuỗi văn bản. Đây là điều kiện tại địa chỉ ô mà bạn muốn xét.
  • Vị trí cần tính tổng: Đây là một dãy địa chỉ hoặc những tham số cần tính tổng. Tiêu chí này có thể để trống, nếu để trống thì Excel sẽ mặc định tính tổng của các dữ liệu ở phần Địa chỉ của điều kiện.

Ví dụ cách dùng hàm SUMIF

Để dễ hình dung hơn về cách dùng hàm SUMIF giữa 2 sheet thì bạn tham khảo ví dụ sau nhé.

Giả sử bạn có một danh sách bảng điểm của các học sinh từ nhiều tỉnh thành khác nhau. Và bạn muốn tính tổng điểm của tất cả học sinh đến từ Thành phố Hồ Chí Minh, lúc này việc sử dụng hàm SUMIF để tính tổng tỏ ra ưu Việt nhất.

Thành thạo cách dùng hàm SUMIF giữa 2 sheet chỉ với một số bước đơn giản

Công thức hàm của chúng ta sẽ là:

=SUMIF(C2:C10, “TP.HCM”,B2:B10)

Trong đó:

  • C2:C10: Địa chỉ của cột tỉnh thành – nơi cần xét điều kiện.
  • “TP.HCM”: là chuỗi văn bản điều kiện. Nghĩ là, các ô nằm trong dải địa chỉ C2:C10
  • phải thỏa mãn điều kiện có chứa văn bản “TP.HCM”.
  • B2:B10: Địa chỉ của cột Điểm thi, là nơi cần tính tổng.

Kết quả sẽ hiển thị như hình dưới đây.

Thành thạo cách dùng hàm SUMIF giữa 2 sheet chỉ với một số bước đơn giản

Cách dùng hàm SUMIFS

Cú pháp hàm SUMIFS trong Excel có dạng như sau:

=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…).

Trong đó:

  • Sum_range: Những ô cần tính tổng trong bảng dữ liệu, những giá trị trống và giá trị text được bỏ qua, đây là tham số bắt buộc phải có trong cách tính.
  • Criteria_range1: Phạm vi dải ô cần được kiểm tra bằng điều kiện criteria1, đây cũng là giá trị bắt buộc trong cách tính.
  • Criteria1: Điều kiện áp dụng cho criteria_range1, có thể là một biểu thức, một số, hay tham chiếu ô để xác định ô nào trong criteria_range1 sẽ được tính tổng, đây là giá trị bắt buộc.
  • Criteria_range2,criteria2,…: Tùy chọn các phạm vi và điều kiện bổ sung, tối đa 127 cặp criteria_range, criteria.

Ví dụ cách dùng hàm SUMIFS

Để hiểu rõ hơn về cách dùng hàm SUMIFS giữa 2 sheet thì bạn có thể xem qua ví dụ sau đây.

Cach-dung-ham-sumif-giua-2-sheet-11

Tính tổng sản phẩm mà nhân viên Hoài bán ra và có đơn giá dưới 400.000đ.

Tại ô nhập kết quả chúng ta sẽ điền công thức =SUMIFS(D2:D7,C2:C7,”Hoài”,E2:E7,”<400000″) > Enter.

Cach-dung-ham-sumif-giua-2-sheet-23

Trong đó:

  • D2:D7 là vùng cần tính tổng mặt hàng.
  • C2:C7 là vùng giá trị thỏa điều kiện tên nhân viên.
  • “Hoài” là điều kiện tên nhân viên cần tính số mặt hàng có trong vùng C2:C7. E2:E7 là điều kiện mặt hàng.
  • “400.000” là điều kiện có mặt hàng trong vùng E2:E7.

Kết quả chúng ta sẽ thu được như hình dưới đây.

Cach-dung-ham-sumif-giua-2-sheet-18

Cách dùng hàm SUMIF giữa 2 sheet

Để học cách sử dụng hàm SUMIF giữa 2 hay nhiều sheet khác nhau một cách trực quan hơn. Bạn đọc hãy tham khảo video dưới đây.

Lưu ý khi sử dụng hàm SUMIF và SUMIFS trong Excel

Trong quá trình sử dụng hàm, bạn nên lưu ý một số vấn đề sau để khắc phục kịp thời:

  • Khi điều kiện cần xét của bạn có chứa chữ, văn bản hoặc ký hiệu toán học, các ký hiệu này đều phải được đặt trong dấu ngoặc kép ” “ , ví dụ: ”>50“.
  • Các ký tự ? và * đều có thể được sử dụng trong mục Điều kiện. Nếu điều kiện của bạn có chứa hai ký tự này thì hãy lưu ý điền dầu ngã (~) trước ký tự đó để Excel có thể hiểu được điều kiện mà bạn đang nói đến.
  • Mỗi ô trong vùng sum_range sẽ được tổng lại khi thỏa mãn mọi điều kiện tương ứng đã xác định là đúng.
  • Các ô trong sum_range được coi là 1 khi chứa TRUE, được coi là 0 khi chứa FALSE.

Một số lỗi thường gặp khi dùng hàm SUMIF và SUMIFS

Trong quá trình sử dụng hàm SUMIF và SUMIFS, chúng ta không thể tránh khỏi trường hợp gặp lỗi. Các lỗi mà bạn có thể gặp khi sử dụng 2 hàm này là:

  • Công thức tham chiếu đến ô trong workbook đã bị đóng lại không hoạt động được
  • Các chuỗi tiêu thức có nhiều hơn 255 ký tự
  • Trong hàm SUMIFS, đối số criteria_range là không nhất quán với đối số là sum_range.

>>> Xem thêm[Tổng hợp] Các phím tắt trên Chrome cực tiện ích bạn nên tham khảo

Hy vọng bài viết vừa rồi đã giúp bạn hiểu hơn về cách dùng hàm SUMIF giữa 2 sheet. Đừng quên theo dõi CongNghePlus để tham khảo thêm nhiều thông tin hữu ích nhé.

Đánh giá bài viết: