cách đánh số thứ tự trong word

Trong quá trình sử dụng Word, có lúc bạn sẽ cần phải đánh số thứ tự cho các bảng thống kê hoặc đơn giản là cho các trang văn bản. Tuy nhiên, không phải ai cũng thành thạo các thao tác để thực hiện việc này một cách dễ dàng. Trong bài viết này, hãy cùng CongNghePlus tìm hiểu cách đánh số thứ tự trong Word đơn giản cho mọi phiên bản nhé!

Khác với Excel, Microsoft Word không có tính năng giúp người dùng điền số thứ tự tự động cho các ô trong bảng. Vì vậy, việc phải đánh số thứ tự cho từng ô một trong Word sẽ khiến chúng ta lãng phí rất nhiều thời gian. Đồng cảm và hiểu được điều đó, CongNghePlus sẽ bật mí cho bạn cách đánh số thứ tự trong Word nhanh chóng nhất qua bài viết dưới đây.

cách đánh số thứ tự trong word

Cách đánh số thứ tự trong Word

Những hướng dẫn dưới đây đều được CongNghePlus thực hiện trên phiên bản Word 2016. Nhưng bạn đừng lo lắng nếu đang sử dụng các phiên bản khác, bởi vì cách đánh số thứ tự trong Word 2010 trở đi đều sẽ được thực hiện với các thao tác tương tự như trong chỉ dẫn.

Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn một số cách đánh số thứ tự thông dụng như cách đánh số thứ tự trong bảng Word 2016, cách đánh số thứ tự đầu dòng trong Word 2016,… và một số thao tác liên quan.

Cách đánh số thứ tự trong Word trên một cột

  • Bước 1: Để con trỏ chuột vào ô trong bảng bạn cần đánh số thứ tự > Chọn Tab Home.

Cách đánh số thứ tự trong word

  • Bước 2: Nhấn chọn Numbering > Chọn Define New Numbering Format.

Cách đánh số thứ tự trong word

  • Bước 3: Hộp thoại Define New Numbering Format sẽ xuất hiện trên màn hình với các tùy chọn sau:
    • Number Style: Lựa chọn cách đánh số thứ tự trong Word theo kiểu số.
    • Number Format: Chỉ để lại ký tự số và xóa bỏ các ký tự khác.
    • Alignment:  Tùy chọn định dạng căn lề giữa Center.

Cách đánh số thứ tự trong word

  • Bước 4: Nhấn chọn OK để tiến hành đánh số thứ tự đầu tiên.

Cách đánh số thứ tự trong word

  • Bước 5: Bôi đen toàn bộ cột cần đánh số thứ tự > Chọn Tab Home.

Cách đánh số thứ tự trong word

  • Bước 6: Chọn Numbering > Nhấn chọn định dạng bạn vừa tạo ở bước 3 để đánh số thứ tự cho các ô còn lại.

Cách đánh số thứ tự trong word

Sau khi bạn thực hiện đúng cách đánh số thứ tự trong Word trên một cột như hướng dẫn, kết quả thu được sẽ tương tự như hình minh họa dưới đây.

Cách đánh số thứ tự trong word

Cách đánh số thứ tự trong Word nối tiếp ở 2 cột khác nhau

Đối với cách đánh số thứ tự trong Word cho hai cột cùng thuộc một bảng nhưng vẫn đảm bảo được sự nối tiếp giữa chúng, bạn hãy làm theo các thao tác được hướng dẫn dưới đây:

  • Bước 1: Bôi đen toàn bộ cột thứ 2 cần đánh số thứ tự > Chọn Tab Home.

Cách đánh số thứ tự trong word

  • Bước 2: Nhấn chọn Numbering > Chọn định dạng số thứ tự bạn đã tạo sẵn trước đó.

cách đánh số thứ tự trong word

  • Bước 3:  Sau khi bạn đã đánh số thứ tự xong > Click chuột trái vào số thứ tự đã đánh ở cột thứ 2 và chọn toàn bộ các số thứ tự đó > Click chuột phải > Nhấn chọn Set Numbering Value.

cách đánh số thứ tự trong word

  • Bước 4: Hộp thoại Set Numbering Value xuất hiện trên màn hình > Chọn Start new list > Tại mục Set value to, bạn chỉnh thành số tiếp theo của số cuối cùng ở cột 1 > Nhấn OK để hoàn tất.

cách đánh số thứ tự trong word

Kết quả thu được sẽ có dạng như hình minh họa bên dưới:

cách đánh số thứ tự trong word

Cách đánh số thứ tự trong Word từ một số bất kỳ trong bảng Word

Hai cách đánh số thứ tự trong Word vừa rồi đều hướng dẫn bạn đánh số bắt đầu từ con số 1. Tuy nhiên, nếu bạn muốn dùng một con số bất kỳ khác để bắt đầu đánh số thứ tự thì hãy làm theo các thao tác được hướng dẫn sau đây.

  • Bước 1: Đầu tiên, tô chọn toàn bộ cột mà bạn cần đánh số thứ tự > Chọn Tab Home > Chọn Numbering > Chọn kiểu đánh số thứ tự đã thiết lập như hướng dẫn phía trên.

cách đánh số thứ tự trong word

  • Bước 2: Sau đó, trong cột bạn tô chọn lúc nãy sẽ xuất hiện dãy số thứ tự bắt đầu từ 1.

cách đánh số thứ tự trong word

  • Bước 3: Click chuột vào một số thứ tự bất kỳ, lúc này toàn bộ cột đó sẽ tự động được bôi đen > Chọn Set Numbering Value.

cách đánh số thứ tự trong word

  • Bước 4: Hộp thoại Set Numbering xuất hiện, nhập số thứ tự bắt đầu mà bạn muốn tại mục Set value to > Bấm OK để hoàn tất.

cách đánh số thứ tự trong word

Kết quả thu được sau khi thực hiện đầy đủ các bước của cách đánh số thứ tự trong Word từ một số bất kỳ sẽ hiển thị như hình minh họa dưới đây:

cách đánh số thứ tự trong word

>>> Xem thêmCách qua trang mới trong Word từ A- Z cho người mới bắt đầu

Cách đánh số thứ tự trang trong Word

Thông thường, các thao tác để tiến hành đánh số trang trong Word rất đơn giản. Bạn chỉ cần vào Tab Insert > Page Number > Vào Header & Footer để chọn cách đánh số trang phù hợp là có thể tạo số trang cho văn bản.

Tuy nhiên, cách đánh số thứ tự trong Word bỏ trang đầu để bắt đầu từ trang 2 hoặc từ một trang bất kỳ lại có phần phức tạp với nhiều thao tác thực hiện. Vì vậy, nếu bạn không muốn đánh số vào trang bìa ở đầu văn bản, hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây.

  • Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào đoạn văn bản ở trang bạn muốn bắt đầu đánh số.

Thành thạo cách đánh số thứ tự trong Word chỉ trong 5 phút

  • Bước 2: Chọn Tab Layout > Chọn Breaks > Nhấn chọn Next Page.

Thành thạo cách đánh số thứ tự trong Word chỉ trong 5 phút

  • Bước 3: Vào Tab Insert > Page Number > Vào Format page numbers để chọn giá trị số trang bắt đầu mà bạn muốn.

Thành thạo cách đánh số thứ tự trong Word chỉ trong 5 phút

  • Bước 4: Trở lại Tab Insert > Page Number > Chọn kiểu đánh dấu trang bạn muốn.

Thành thạo cách đánh số thứ tự trong Word chỉ trong 5 phút

  • Bước 5: Nhấp vào Link to Previous để loại bỏ sự kết nối của 2 phần văn bản.

Thành thạo cách đánh số thứ tự trong Word chỉ trong 5 phút

  • Bước 6: Nếu bạn muốn bỏ trang đầu hoặc một trang nào đó, hãy xóa số trang của những trang không muốn đánh số. Sau đó, nhấp vào Close Header and Footer để hoàn tất.

Thành thạo cách đánh số thứ tự trong Word chỉ trong 5 phút

>>> Xem thêmDrop Cap trong Word là gì? Tạo và chỉnh sửa Drop Cap trong Word chuyên nghiệp

Cách bỏ đánh số thứ tự trong Word

Ngoài cách đánh số thứ tự trong Word ra, đôi lúc bạn cũng cần đến tính năng bỏ đánh các số thứ tự, số trang khi không cần thiết. Để làm được điều đó, bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây của chúng tôi.

  • Bước 1: Vào file Word bạn cần chỉnh sửa > Chọn Tab Insert.
  • Bước 2: Chọn Header & Footer > chọn Page Number Remove Page Numbers để hoàn tất việc loại bỏ các số thứ tự trong Word.

Thành thạo cách đánh số thứ tự trong Word chỉ trong 5 phút

Trên đây là một số cách đánh số thứ tự trong Word đơn giản, tiện lợi mà bạn có thể tham khảo. Mong rằng qua bài viết trên, CongNghePlus đã phần nào giúp bạn sử dụng tính năng này một cách tối ưu nhất để phục vụ cho công việc soạn thảo văn bản. Nếu thấy hay, hãy đừng ngần ngại like và share để tiếp thêm động lực cho chúng tôi tạo ra thật nhiều bài viết chất lượng hơn trong tương lai nhé!

Đánh giá bài viết: