cách copy 1 trang word

Cách copy một trang Word hay sao chép 1 trang Word sẽ giúp cho người dùng làm việc được thông minh và hiệu quả hơn.

Cách copy 1 trang Word hay sao chép 1 trang Word sẽ giúp cho người dùng làm việc được thông minh và hiệu quả hơn. Có rất nhiều cách copy 1 trang Word đơn giản nhưng rất nhiều người vẫn không biết cách mà vẫn dùng theo phương pháp cũ. Vì vậy hôm nay CongNghePlus sẽ hướng dẫn bạn những thứ hay ho của Word cùng khám phá trong bài viết dưới đây nhé.

cách copy 1 trang word

Cách copy 1 trang Word

Có rất nhiều cách copy một trang Word bạn có thể copy trang Word giữ nguyên định dạng hoặc cách copy nguyên một trang trong Word.

Cách copy 1 trang Word bằng phím tắt

Cách copy 1 trang Word với phương pháp sao chép nguyên một trang Word bằng tổ hợp phím tắt rất đơn giản và dễ thực hiện. Nhưng cũng có một số hạn chế là hơi nhiều thao tác với những phím tắt. Tuy nhiên bạn sẽ copy nguyên một trang web chỉ với 3 giây hướng dẫn của CongNghePlus sau đây.

Bước 1: Hãy di chuyển con trỏ chuột đến một điểm bất kì nào trên văn bản trong Word mà bạn muốn sao chép. Sau đó bạn nhấn tổ hợp phím “Ctrl + A” ở trên tổ hợp phím để bôi đen toàn bộ tất cả các văn bản mà bạn muốn copy.

Cách copy 1 trang Word đơn giản chỉ trong 3s

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C và máy tính sẽ tự động sao chép toàn bộ phần văn bản đã bôi đen.

Cách copy 1 trang Word đơn giản chỉ trong 3s

Bước 3: Tiếp theo hãy di chuyển đến một vị trí mà bạn muốn dán phần văn bản ra sao chép ở bước 2 rồi nhấn “Ctrl + V” là xong.

Cách copy 1 trang Word đơn giản chỉ trong 3s

Cách copy 1 trang Word bằng chuột

Cách copy 1 trang Word bằng chuột có rất nhiều ưu điểm và ít thao tác, vừa đơn giản, dễ thực hiện, dễ nhớ mà ai cũng có thể làm được.

  • Bước 1: Trước tiên bạn đặt con trỏ ở vị trí mà bạn muốn copy, sau đó nhấn và giữ kéo chuột cho đến khi hết phần văn bản mà bạn muốn copy.

Cách copy 1 trang Word đơn giản chỉ trong 3s

  • Bước 2: Tiếp theo nhấp chuột phải và bạn sẽ thấy một tùy chọn copy sau đó nhấn vào để sao chép tập văn bản mà bạn đã bôi đen.

Cách copy 1 trang Word đơn giản chỉ trong 3s

  • Bước 3: Di chuyển chuột đến phần vị trí tệp mà bạn muốn chèn văn bản vừa mới copy vào và nhấn chuột phải. Bạn chọn “Paste Options”. Văn bản Bạn vừa mới copy sẽ được dán theo ý với các tùy chọn sau:
    • Keep Source Formatting: giữ nguyên định dạng của văn bản trước đó khi dán.
    • Merge Formatting: pha trộn định dạng văn bản hiện tại với văn bản đã sao chép. 
    • Picture: dán nguyên văn bản vừa sao chép dưới dạng hình ảnh giống như 1 bức hình vào văn bản hiện tại.
    • Keep Text Only: cho phép bạn chèn dưới dạng văn bản thuần túy, tức là văn bản đó sẽ không chứa bất kỳ định dạng nào.

Cách copy 1 trang Word đơn giản chỉ trong 3s

Cách copy 1 trang Word trong file có nhiều trang

Cách copy một trang Word trong file Word có nhiều trang bạn cần phải biết cách xác định chính xác trang cần copy trong cả tập Word có vô số trang với các bước sau đây:

  • Bước 1: để xác định được trang mà bạn muốn copy hãy mở tệp Word có chứa trang đó ra và nhập vào mục Pages nằm ở phía bên trái góc dưới cùng của màn hình chính.
  • Bước 2: Màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Navigation nằm về bên trái. Chọn Pages và click vào trang bạn muốn sao chép.
  • Bước 3: Bạn chọn chính xác trang muốn copy trong mục Navigation phía bên phải màn hình máy tính sẽ hiện ra.

Cách copy 1 trang Word đơn giản chỉ trong 3s

  • Bước 4: Đưa con trỏ chuột đến vị trí đầu tiên phần nội dung của văn bản, nhấn chuột trái, giữ và kéo đến cuối trang để bôi đen toàn bộ nội dung của trang muốn copy.
  • Bước 5: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để máy copy hết phần vừa bôi đen văn bản.
  • Bước 6: Cuối cùng bạn chỉ cần di chuyển đến vị trí cần chèn, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán toàn bộ nội dung văn bản trên vào đó.

Cách copy nhiều trang Word cùng 1 lúc

  • Bước 1: Đến trang đầu tiên của dữ liệu cần copy, kéo chuột trái rồi copy phần nội dung cần copy.

Cách copy nhiều trang Word cùng 1 lúc

  • Bước 2: Cuộn chuột đến vị trí có dữ liệu cần sao chép, tiếp theo giữ Ctrl + chuột phải và chọn nội dung cần sao chép trong Word. 
  • Bước 3: Bạn nhấn tổ hợp phím và chuột để chọn các phần văn bản bạn muốn tiếp tục copy. Khi đã hết, bạn nhấn Ctrl + C để sao chép các nội dung đã chọn trên nhiều trang trong Word ở trên.
  • Bước 4: Bạn đến vị trí và dán các nội dung đã copy nhấn phím Ctrl + V.

>>> Xem thêmCách xóa trang trong Word trên máy tính và điện thoại chi tiết

Cách dán trang Word đã copy vào 1 file Word khác

Chèn trang Word đã sao chép bằng phím tắt

  • Bước 1: Đặt con trỏ tại một vị trí bất kỳ trong Word > nhấn CTRL + A để chọn bôi đen toàn bộ các trang trong văn bản > nhấn tổ hợp phím CTRL + C để copy toàn bộ nội dung đã chọn.
  • Bước 2: Di chuyển chuột đến văn bản đã copy > bấm tổ hợp phím CTRL + V để thực hiện dán toàn bộ nội dung vừa sao chép.

Chèn trang Word đã sao chép bằng chuột

  • Bước 1: Đặt con trỏ tại vị trí đầu tiên của văn bản Word > giữ chuột trái, kéo đến phần cuối của văn bản đang cần sao chép.
  • Bước 2: Chọn mục Copy để thực hiện sao chép toàn bộ nội dung đã chọn.
  • Bước 3: Di chuyển chuột đến vị trí cần chèn văn bản đã copy > nhấn chuột phải chọn phần Paste Options.

Một số thao tác có liên quan

Cách copy 1 trang Word thành nhiều trang

Cách copy 1 trang Word thành nhiều trang có thể thực hiện bằng cách thủ công bằng thao tác copy toàn bộ nội dung đó trong trang văn bản rồi dán nội dung vào trang, số trang sẽ do bạn quyết định. Bạn có thể copy trang một lần và thực hiện dán nhiều lần sau đó mà không phải thực hiện lại thao tác copy.

Cách copy khung bìa trong Word

  • Bước 1: Click chuột phải vào khung bìa > Copy.
  • Bước 2: Nhấn chuột phải vào vùng soạn thảo trên file Word cần dán khung bìa > Paste Options > Picture để copy phần khung bìa.

Sau khi sao chép thành công thì bạn sẽ được mẫu khung bìa tương tự như bản gốc.

Cách copy nguyên bảng trong Word

  • Bước 1: Bạn hãy sao chép bảng tới vị trí khác và nhấp chuột phải vào bảng chọn Copy

Cách copy 1 trang Word đơn giản chỉ trong 3s

  • Bước 2: Di chuyển chuột tới vị trí cần Paste -> nhấp chuột phải chọn Paste

Cách copy nhiều trang trong Word

  • Bước 1: Mở Microsoft Word > chọn Tab Home. Click vào biểu tượng mũi tên hai chiều ở dưới góc phải của màn hình hộp thoại trong nhóm lệnh Clipboard .
  • Bước 2: Khi đó bảng Clipboard hiện ra. Tiếp theo, bạn mở các trang khác để copy tài liệu mà bạn muốn thêm vào.
  • Bước 3: Nhấn tổ hợp phím (Ctrl + C) để bôi đen vào những phần mà bạn muốn copy. Bạn thực hiện lần lượt đến khi bạn đã copy đủ nội dung.

Cách copy 1 trang PDF sang Word

  • Bước 1: Mở file PDF bằng phần mềm Foxit Reader > chọn Select > Select Text and Image để làm thao tác copy các dữ liệu trong file PDF.
  • Bước 2: Di chuyển chuột để bôi đen và chọn nội dung trong PDF bạn đang cần copy > chọn Copy.
  • Bước 3: Paste lại đoạn nội dung vừa sao chép từ file PDF sang file Word là được.

Cách copy 1 trang web vào Word

Hiên có khá nhiều cách copy 1 trang tài liệu từ các website về Word là bôi đen toàn bộ nội dung đoạn văn bản cần sao chép > tổ hợp phím CTRL + CCTRL + V để dán nội dung này vào Word.

Có một số định dạng bị lỗi trong quá trình copy dẫn đến tình trạng lộn xộn. Để xử lý bạn cần thực hiện một số bước sau:

  • Bước 1: Trước hết hãy bôi đen toàn bộ nội dung bạn muốn copy từ website > nhấn tổ hợp phím CTRL + C để thực hiện sao chép.
  • Bước 2: Di chuyển đến file Word, chọn Edit > chọn Paste Special. Hãy bấm chọn Unformatted Unicode Text trong thẻ As > bấm OK để hiển thị nội dung sao chép với định dạng phù hợp.

>>> Xem thêmTOP 5 cách khắc phục lỗi Word không đánh được chữ dễ dàng

Trên đây là cách copy 1 trang Word với hy vọng sẽ có nhiều hơn về kiến thức sử dụng Word trong tin học. Hãy Like, Share để ủng hộ CongNghePlus tiếp tục sản xuất nhiều nội dung bổ ích nhé.

Đánh giá bài viết: