Thành thạo 5 cách chỉnh tab trong Word chuẩn dân văn phòng

Tab là một phím thuộc nhóm không hiển thị nên chúng ta thường thiếu kiểm soát đối với nó. Hãy cùng CongNghePlus khám phá các thuộc tính của tab để vận dụng hiệu quả trong việc biên soạn tài liệu nhé!

Qua nội dung sau, CongNghePlus sẽ định nghĩa cụ thể tab trong Word là gì và hướng dẫn bạn cách chỉnh tab trong Word chi tiết nhất.

cách chỉnh tab trong word

Tab và tab stops trong Word là gì? Các kiểu tab stops có trong Word

Tab là gì?

  • Tab là một ký tự có chiều dài không xác định. Chiều dài của nó được xác định theo hai cách: đặt mặc định hoặc định vị bằng các tab stops. tab stops là các vị trí con trỏ sẽ nhảy đến khi bạn nhấn phím tab
  • Hãy gõ vào ô tìm kiếm chính xác hai ký tự ^t và bấm Enter, bạn sẽ thấy các ký tự tab trong văn bản, còn tab stops là những ký hiệu bạn thấy ở trên thanh .
  • Chiều dài mặc định của tab thông thường được để là 0.5 inch. Với giá trị đó sẽ có các vị trí mặc định là 0.5 inch; 1 inch; 1.5 inch… Khi bạn bấm phím tab, con trỏ chuột sẽ nhảy tới vị trí mặc định tiếp theo.

Ví dụ con trỏ chuột đang nằm ở vị trí 2.3 inch thì khi ấn tab, nó sẽ nhảy đến vị trí 2.5 inch, nếu ấn tab một lần nữa, nó sẽ nhảy đến vị trí 3 inch.

  • tab stops có tác dụng cho một đoạn, khi bạn xóa toàn bộ đoạn đó thì dấu tab stops cũng mất theo.
  • Leader của tab stops là hiển thị của tab, nó có thể là trắng (như dấu space), có thể là ……, ——- hoặc ______

tab trong word là gì

Các kiểu tab có trong Word

Có tất cả 5 kiểu Tab:

  1. Tab trái dùng để căn trái: các ký tự trên cùng dòng với tab này sẽ nằm bên phải nó
  2. Tab giữa dùng để căn giữa: các ký tự trên cùng dòng với tab này sẽ nằm đối xứng hai bên tab
  3. Tab phải dùng để căn phải, ngược lại với tab trái
  4. Tab thập phân dùng để định vị dấu thập phân, nghĩa là các dấu thập phân trên các dòng khác nhau sẽ nằm gióng thẳng tab thập phân
  5. Tab kiểu thanh chắn tạo ra một vạch kẻ dọc
5 kiểu tab stop
5 kiểu tab stops trong word

Cách chỉnh tab stops trong Word

Cách thêm các tab

Cách 1:

  • Hiển thị Ruler bằng cách vào View > Kích chọn vào Ruler
  • Click vào 1 điểm trên thanh Ruler, Word sẽ tạo ra các tab stops. Ban đầu nó được mặc định là các tab trái. Ngay dưới đây sẽ có hướng dẫn để bạn đổi kiểu cho các tab

cách chỉnh tab trong word

Cách 2:

  • Trong menu Home, ở nhóm Paragraph, kích mũi tên xổ xuống
  • Bấm nút Tabs
  • Chọn vị trí đặt tab, kiểu tab và kiểu leader cho tab rồi bấm nút Set.
  • Bấm OK.
Cách thêm các tab sử dụng hộp điều khiển
Thêm các tab stops bằng cách sử dụng hộp điều khiển

Cách xóa tab trong Word

  • Trong menu Home, ở nhóm Paragraph, kích mũi tên xổ xuống
  • Bấm nút Tabs

cách chỉnh tab trong word

  • Bấm nút Clear All nếu bạn muốn xóa hết tất cả các tab stops
  • Nếu chỉ muốn xóa một tab stops, bạn chọn vào nó trên ô danh sách tab stops rối bấm Clear.

cách chỉnh tab trong word

Hoặc trên thanh Ruler, bạn có thể nhấp giữ tab cần xóa rồi kéo ra khỏi thanh Ruler để xóa tab đó đi. Hoặc một cách đơn giản hơn nữa là bạn chỉ cần chọn tab và nhấn delete đi là xong.

Điều chỉnh độ dài của dấu Tab

  • Nếu bạn muốn chỉnh độ dài mặc định của tab thì thao tác ở ô Default tab stops, giá trị trong ô đó mặc định tính theo inch.
  • Trong menu Home, ở nhóm Paragraph, kích mũi tên xổ xuống
  • Bấm nút Tabs
  • Chọn vào một tab stops trong danh sách, ở ô phía trên bạn nhập vào vị trí muốn đặt nó.
  • Bấm nút Set rồi nút OK.

Điều chỉnh kiểu của dấu Tab

  • Trong menu Home, ở nhóm Paragraph, kích mũi tên xổ xuống
  • Bấm nút Tabs
  • Chọn vào một tab stops trong danh sách, trong phần Alignment chọn kiểu cho nó.
  • Bấm nút Set rồi nút OK.

Điều chỉnh hình thức hiển thị của dấu Tab

  • Trong menu Home, ở nhóm Paragraph, kích mũi tên xổ xuống
  • Bấm nút Tabs
  • Chọn vào một tab stops trong danh sách, trong phần Leader chọn kiểu leader cho nó.
  • Bấm nút Set rồi nút OK.

Một số thao tác có liên quan

Cách đặt tab stops trong Word

  • Cách 1: Kích chuột trên thanh Ruler
  • Cách 2: Trong tab Home, chọn Paragraph > Tabs…Chọn vị trí đặt tab, kiểu tab và kiểu leader cho tab rồi bấm nút Set và OK.

Cách đặt tab trong bảng Word

Các đoạn văn nằm trong các bảng cũng được định dạng về các cự ly, cách dòng, các tab stops giống như các đoạn văn bản nằm ngoài bảng.

  • Bước 1: Tạo bảng > nhập dữ liệu vào bảng vừa tạo
  • Bước 2: Bôi đen phần cần đặt tab, chọn kiểu tab ở đầu các thanh Ruler
  • Bước 3: Nhấn đúp chuột vào tab vừa mới đặt
  • Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Tab

Cách mở tab trong Word

Tab thuộc nhóm ký tự không hiển thị, do đó mặc định bạn sẽ không nhìn thấy nó. Tuy nhiên, trong một số trường hợp bạn muốn nhìn thấy ký tự Tab, khi đó bạn hãy:

  • Vào File > Option > Display
  • Kích dấu kiểm vào ô Tab Character, khi đó các dấu tab sẽ hiển thị dạng một mũi tên

>>> Xem thêm2 Cách tạo mục lục tự động trong Word 2010 chi tiết ai cũng làm được

Cách đặt tab dấu chấm trong Word

Trong một số mẫu biểu người ta rất thích dùng kiểu tab dấu chấm. Để thực hiện chúng ta vào Home > Paragraph > Tabs… Ở mục Leader chúng ta chọn nút số 2 > nhấp OK

Cách đặt tab dấu chấm trong Word
Cách đặt tab dấu chấm trong Word

CongNghePlus vừa chia sẻ với bạn đọc về các thông số và các thiết lập cho các tab và tab stops. Qua đó chúng ta hoàn toàn nắm vững cách chỉnh tab trong word. CongNghePlus mong nhận được các ý kiến chia sẻ để tích lũy những tri thức về máy tính, công nghệ, thế giới mới của GenZ… Cảm ơn bạn đọc đã theo dõi bài viết!

Đánh giá bài viết: