Cach-chinh-kho-giay-trong-Word-0

Kích thước trang và khổ giấy trong Word là một phần hình thức quan trọng mà chúng ta cần lưu ý khi soạn thảo văn bản. Bài viết sau, cùng CongNghePlus tham khảo cách chỉnh khổ giấy trong Word cực kỳ đơn giản nhé.

Bố cục trang và khổ giấy trong Word là một trong những phần hình thức cần lưu ý và chỉn chu khi soạn thảo văn bản trong Word. Để hiểu rõ hơn về cách chỉnh khổ giấy trong Word thì bài viết sau, cùng CongNghePlus tham khảo các bước thực hiện cũng như một số lỗi thường gặp khi in khổ giấy A4 trong Word nhé.

cách chỉnh khổ giấy trong Word

Giới thiệu kích thước trang, hướng trang trong Word

Bất kỳ một ấn phẩm nào được thực hiện trong Word cũng đều cần phải căn chỉnh lề trang, kích thước trang, khổ giấy và hướng trang để bài trình bày chỉn chu và hợp hình thức nhất có thể.

Kích thước trang bao gồm chiều dài, chiều rộng của trang. Bạn có thể thay đổi kích thước của từng trang hoặc đơn giản chỉ cần thay đổi 1 lần là tự động tất cả các trang đều theo kích thước đó.

Hướng trang là tính năng được sử dụng bởi công cụ Orientation. Có hai lựa chọn cho hướng trang đó là:

  • Portrait (Hướng dọc)
  • Landscape (Hướng ngang)

Hướng dẫn cách chỉnh khổ giấy trong Word cực đơn giản mà ai cũng nên biết

Cách chỉnh khổ giấy trong Word

CongNghePlus hướng dẫn bạn cách chỉnh khổ giấy trong Word 2003 và các phiên bản 2007 trở đi ngay dưới đây.

Cách chỉnh khổ giấy trong Word 2003

Để chỉnh khổ giấy trong Word 2003, bạn thực hiện như sau:

  • Bước 1: Chọn vào File > Cài đặt trang (Page Setup).

Hướng dẫn cách chỉnh khổ giấy trong Word cực đơn giản mà ai cũng nên biết

  • Bước 2: Hội thoại Page Setup hiển thị, bạn chọn sang Tab Paper.
  • Bước 3: Chọn khổ giấy mà mình muốn trong ô Kích thước trang (Paper Size). Hoặc bạn cũng có thể tự điều chỉnh chiều rộng và chiều dài của khổ giấy tùy ý.

Cách chỉnh khổ giấy trong Word 2007, 2010, 2013 và 2016

Tương tự cách chỉnh khổ giấy trong Word 2003, để chỉnh kích thước khổ giấy trong Word 2007, 2010, 2013 và 2016, bạn thực hiện như sau:

  • Bước 1: Ở tab Layout, bạn chọn vào Size > More Paper Size.

Cách chỉnh khổ giấy trong Word 2007, 2010, 2013 và 2016

  • Bước 2: Khi cửa sổ Page Set up xuất hiện, bạn thực hiện thay đổi giá trị kích thước chiều dài và chiều rộng sao cho phù hợp.

Bạn cũng có thể thực hiện cách chỉnh khổ giấy A4 trong word 2010 đơn giản bằng cách ở trên.

>>> Xem thêmHướng dẫn cách căn chỉnh dòng trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Cách đặt và canh chỉnh lề trên Word

Để thực hiện đặt và canh chỉnh lề trong Word hay cách chỉnh trang word về bình thường, bạn thực hiện một số bước dưới đây.

  • Bước 1: Vào File > Chọn Page Setup.
  • Bước 2: Tại Tab Margin, bạn hãy ghi số tương ứng để căn lề trái (Left), phải (Right), trên(Top), dưới (Bottom) cho hợp lý.

Cách đặt và canh chỉnh lề trên Word

Cách thay đổi đơn vị đo của thước trong Word

Đơn vị đo của thước trong Word thường được mặc định là Inch, tuy nhiên chúng ta hoàn toàn có thể thay đổi đơn vị đo này. Dưới đây là cách thay đổi đơn vị đo của thước trong Word.

>>> Xem thêmThành thạo 5 cách chỉnh tab trong Word chuẩn dân văn phòng

  • Bước 1: Chọn File > Đi đến Options. Hộp thoại Word Options được mở ra.

Cách thay đổi đơn vị đo của thước trong Word

  • Bước 2: Tại đây, bạn chọn vào Advanced, kéo xuống dưới và chọn vào Display.
  • Bước 3: Ở phần Show measurements in units of, bạn chọn Centimeters.

Hướng dẫn cách chỉnh khổ giấy trong Word cực đơn giản mà ai cũng nên biết

Một số lỗi thường gặp khi in hết khổ giấy A4 trong Word

Trong khi sử dụng Word soạn thảo văn bản và in hết khổ giấy A4 ra, chắc chắn bạn sẽ gặp một số lỗi. Các lỗi phổ biến thường gặp đó là:

  • Lỗi nhấn Print nhưng không in ra mà chỉ thực hiện lưu: Lỗi này thường xảy ra khi bạn không chọn đúng máy in hoặc bạn chọn nhầm các thiết bị khác. Để khắc phục, hãy kiểm tra lại thiết bị của bạn đã đúng chưa và đã được kết nối thành công chưa nhé.
  • Lỗi thanh Ruler hay cây thước không đúng với mặc định: Nếu thanh thước không hoạt động như mong đợi và khiến chữ bị nhảy lung tung, bạn hãy reset lại ruler bằng cách: nhấp 2 lần chuột trái vào 1 tab trên thanh Ruler > chọn Clear All > nhấn OK

Hy vọng bài viết trên đã giúp các bạn có thể biết được cách chỉnh khổ giấy trong Word. Đừng quên theo dõi CongNghePlus để tham khảo thêm nhiều thông tin hữu ích nhé.

Đánh giá bài viết: