Cách chèn video vào PowerPoint bằng điện thoại và 4 mẹo nâng đẳng cấp bài thuyết trình

Để bài thuyết trình của mình thêm ấn tượng hơn thì bạn nên chèn video vào PowerPoint trong khi thuyết trình. Vậy cách chèn video vào PowerPoint bằng điện thoại như thế nào? Cùng tìm hiểu qua bài viết sau của CongNghePlus nhé.

Để bài thuyết trình của mình thêm phần thú vị hơn thì bạn không nên bỏ qua việc việc chèn video vào PowerPoint. Vậy cách chèn video vào PowerPoint bằng điện thoại như thế nào? Hãy cùng CongNghePlus tìm hiểu qua bài viết sau.

cách chèn video vào powerpoint trên điện thoại

Vì sao cần chèn video vào PowerPoint

PowerPoint là một trong những phần mềm tin học văn phòng vô cùng phổ biến trong công việc và văn phòng. Mỗi khi thuyết trình thì việc làm PowerPoint và trình chiếu slide là điều vô cùng cần thiết.

cách chèn video vào powerpoint trên điện thoại

Nhưng chắc chắn mọi người sẽ cảm thấy nhàm chán nếu PowerPoint chỉ toàn chữ là chữ. Chính vì vậy mà hình ảnh và video minh họa sẽ giúp cho bài thuyết trình của bạn trở nên thú vị hơn rất nhiều.

Ví dụ để chèn ảnh vào bài thuyết trình thì chúng ta ấn chọn Insert ở trên thanh công cụ. Sau đó chọn Pictures và chọn This Device (1 số phiên bản sẽ hiện là Pictures).

cách chèn video vào powerpoint trên điện thoại

Lúc này ta sẽ thấy hộp thoại Insert Picture và bạn chỉ cần chọn File ảnh mình cần để chèn vào.

Còn cách chèn audio thì bạn cũng ấn vào phần Insert rồi chọn Audio và chọn Audio on My PC.

cách chèn video vào powerpoint trên điện thoại

Và bạn chỉ cần chọn file nhạc và ấn vào Insert là được. Tuy nhiên bạn cần lưu ý ở thanh công cụ hãy chọn Animations và chọn Animations Pane để thiết lập lại trình phát nhạc.

Bạn ấn chuột phải vào bài hát mà bạn vừa thêm vào ở trong khung Animations Pane, rồi sau đó bạn chọn Timing để thiết đặt cụ thể cho âm thanh.

Ở tab Timing thì bạn có những lựa chọn như là:

cách chèn video vào powerpoint trên điện thoại

  • With Previous: phát nhạc tự động ngay sau khi mở PowerPoint
  • On Click: Đây là lệnh lúc nào chúng ta muốn nghe hay tắt thì nhấn chuột vào PowerPoint
  • After Previous: Phát và lặp lại từ đầu bài nhạc bất cứ khi nào nhấn chuột.

Để điều chỉnh hoàn thiện hơn thì chọn tab Effect và chọn After để đánh số cho Slides bạn muốn và nhấn OK để lưu.

Cách chèn video vào PowerPoint bằng điện thoại

Để chèn video vào PowerPoint bằng điện thoại bạn có thể thực hiện cách làm sau:

Cách chèn video vào PowerPoint trên điện thoại Android

cách chèn video vào powerpoint trên điện thoại

  • Bước 1: Tải ứng dụng SmartOffice từ cửa hàng Google Play về máy tại đây.
  • Bước 2: Bạn nhấn vào File rồi chọn Insert và lựa chọn video muốn chèn vào slide.
  • Bước 3: Chỉnh sửa video sao cho phù hợp với yêu cầu của bản thân
  • Bước 4: Chuyển về chế độ File và chọn Save As sau đó đặt tên cho slide đã tạo và nhấn Save để lưu.

Khi dùng SmartOffice thì bạn cần lưu ý đó là chỉ có thể chèn video có sẵn ở trong máy. Với thao tác chèn video không thể thực hiện với video trực tuyến khi sử dụng thiết bị di động.

Cách chèn video vào PowerPoint trên điện thoại iPhone

cách chèn video vào powerpoint trên điện thoại

Ở phía trên CongNghePlus đã hướng dẫn bạn cách dùng phần mềm SmartOffice để thực hiện các thao tác trên PowerPoint.

Đối với điện thoại iPhone thì bạn cũng thực hiện tương tự như vậy. Vì ứng dụng SmartOffice được hỗ trợ để có thể tích hợp trên cả hai hệ điều hành Android và IOS.

Các bước để chèn video vào PowerPoint ở trên điện thoại iPhone cũng giống như các thao tác ở trên điện thoại Android.

Cách chèn video YouTube vào PowerPoint

Để cho bài thuyết trình của mình thêm sinh động và cung cấp nhiều thông tin hơn thì bạn có thể chèn video từ YouTube vào slide bằng cách dùng tab insert.

cách chèn video vào powerpoint trên điện thoại

  • Bước 1: Bạn vào YouTube và tìm video mình cần. Sau đó bạn sao chép đường link của video.
  • Bước 2: Bạn mở PowerPoint vào mở slide mình cần lên. Rồi ấn chọn tab Insert.
  • Bước 3: Sau đó bạn chọn mục Video và ấn Online Movie.
  • Bước 4: Bạn dán link video mà vừa nãy copy vào thanh tìm kiếm và ấn chọn hoàn tất.

Một số tính năng chỉnh sửa video trong PowerPoint

  • Cách cắt video trong PowerPoint 

cách chèn video vào powerpoint trên điện thoại

Bước 1: Bạn ấn chọn Insert > Ở tab Media chọn Video > Chọn Video on My PC > Chọn video cần cắt và nhấn Insert 

Bước 2: Để cắt video thì bạn ấn vào Video > chọn tab Playback > Chọn Trim Video. Ở hộp thoại Trim Video thì bạn có thể cắt chỉnh video bằng cách kéo thanh màu xanh và đỏ. Và để xem trước thì nhấn nút Play và sau khi hoàn thành thì nhấn Ok là được. 

  • Cách điều chỉnh chính xác tỷ lệ  video 

cách chèn video vào powerpoint trên điện thoại

Bước 1: Chọn video và ở trong tab Video Tools ở trên thanh công cụ. Sau đó chọn Format 

Bước 2: Chọn mũi tên ở trong nhóm Size để điều chỉnh kích cỡ. Bạn có thể thay đổi kích cỡ theo ý muốn của mình. 

Height và Width: thay đổi kích thước của video

Rotation: Xoay video 

Scale Height và Scale Width: Thay đổi tỉ lệ phần trăm của video

  • Cách điều chỉnh âm lượng của video 

Để thay đổi âm lượng thì vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần chọn Playback ở tab Video Tools và chọn Volume

cách chèn video vào powerpoint trên điện thoại

    • Low: Tiếng nhỏ 
    • Medium: tiếng vừa 
    • High: tiếng lớn
    • Mute: tắt tiếng

Mẹo hay khi chèn video vào PowerPoint

Để có thể thuyết trình được hay hơn thì đôi khi bạn cần phải thực hiện một số thao tác. Dưới đây CongNghePlus sẽ hướng dẫn cho bạn một số mẹo khi chèn video vào PowerPoint thêm hấp dẫn hơn nhé.

Tùy chọn chế độ phát cho video

Khi trình chiếu video ở dạng Slideshow hoặc dạng Presenter thì video sẽ chạy tự động khi bạn trình chiếu đến slide đó. Nhưng bạn có thể chọn tự động phát video ngay sau khi bắt đầu trình chiếu hoặc phát bằng cách ấn vào cài đặt. Đây là cách mà bạn có thể thực hiện

  • Bước 1: Nhấp vào video mà bạn đã chèn để ấn tab Playback
  • Bước 2: Nhấp vào mũi tên đi xuống và ở ô trống bên cạnh Start để mở thanh Menu
  • Bước 3: Lúc này bạn sẽ thấy ba lựa chọn để phát video. Bạn chỉ cần ấn lựa chọn mà mình cần:
    • Click Sequence: video sẽ phát khi bạn ấn vào bất kỳ slide nào hoặc ấn vào bất kỳ phím nào để chuyển sang bước tiếp theo
    • Automatically: Video sẽ được phát tự động khi bạn ấn vào slide
    • Clicked On: video sẽ được phát chỉ khi bạn ấn vào

cách chèn video vào powerpoint trên điện thoại

 

  • Bước 4: Để lặp lại video thì bạn ấn vào “Loop until Stopped box”. Video sẽ được phát lặp lại nhiều lần cho đến khi bạn chuyển sang trang khác hoặc bấm dừng nó laị.

Thêm hình ảnh preview cho video

Nếu bạn cảm thấy không thích ảnh preview của video thì bạn hoàn toàn có thể đặt hình ảnh mới.

cách chèn video vào powerpoint trên điện thoại

  • Bước 1: Nhấp vào video và chọn Video Format > Poster Frame > Image from File.
  • Bước 2: Lúc này bạn sẽ thấy hiện ra giao diện khác và có một số tùy chọn: From a File, Stock Images, Online PicturesFrom Icons 
  • Bước 3: Vào nguồn ảnh ở trong máy. Đối với lựa chọn Online PicturesFrom Icons thì bạn ấn vào Chèn để chọn hình ảnh của bạn.

Để quay lại ảnh preview ban đầu thì bạn ấn vào video của bạn, chọn Video Forrmat, rồi chọn Poster Frame và cuối cùng là Reset.

Cách chèn video vào PowerPoint theo hình dạng mong muốn

cách chèn video vào powerpoint trên điện thoại

  • Bước 1: Chọn video và ấn Video Format
  • Bước 2: Ấn Video Shape và chọn hình dạng bạn thích
  • Bước 3: Nó sẽ hiện ra rất nhiều hình dạng để chọn. Bạn có thể thay đổi hình của video thành hình tròn, bong bóng hay thậm chí là hình kim cương.

Một số vấn đề thường gặp khi chèn video vào PowerPoint

Tắt tăng tốc đồ họa phần cứng

Đôi khi trong lúc phát video thì bạn vẫn có thể gặp một số trường hợp ngoài ý muốn. Hầu như những vấn đề này thường là liên quan đến vấn đề đồ họa – đặc biệt là đối với video có dung lượng lớn và độ phân giải cao (Full HD, 4K). Bạn hoàn toàn có thể khắc phục nó bằng hai giải pháp sau đây:

  • Cách 1 : Sử dụng định dạng MP4

Tắt tăng tốc đồ họa phần cứng

Trải nghiệm tốt nhất là khi sử dụng video mp4. Tuy nhiên bạn cần đảm bảo là độ phân giải của video không quá 1920 x 1080 pixel và sử dụng định dạng video nén.

Thiết bị trình chiếu phải có độ phân giải là 1920 x 1080 pixel. Đây là độ phân giải của hầu hết các thiết bị hiện nay (Full HD).

  • Cách 2: Tắt tăng tốc đồ họa phần cứng

Việc cài đặt tăng tốc đồ họa phần cũng có thể gây ảnh hưởng đến việc trình chiếu video. Để tắt tăng tốc đồ họa phần cứng thì bạn chọn File > Options > Advanced. Sau đó bạn kiểm tra ô trống bên cạnh Disable Hardware Acceleration hoặc Disable Slideshow Hardware graphics acceleration để tắt tăng tốc.

Tắt tăng tốc đồ họa phần cứng

Cuối cùng bạn chỉ cần kiểm tra xem video của bạn đã phát mượt hơn trong khi trình bày hay chưa.

Một mẹo chuyên nghiệp hơn để tránh sự cố khi phát video. Theo quy định thì bạn nên cố gắng tránh nhúng video có độ phân giải 4K hoặc video HD với hơn 25 khung hình mỗi giây trên PowerPoint. Nhiều card đồ họa máy tính văn phòng không được thiết kế cho việc trình bày video này và có thể nhanh chóng đạt đến giới hạn hiệu suất của chúng.

Do đó mà video của bạn có thể không được phát mượt mà, quá trình phát có thể bị chậm hoặc thậm chí là bài trình bày của bạn bị lỗi hoàn toàn.

Xem thêm:

Hy vọng bài viết trên đây đã phần nào giúp ích cho bạn đọc trong việc tìm hiểu thêm thông tin về cách chèn video vào PowerPoint trên điện thoại.  Nếu thấy bài viết trên hữu ích hãy Like, Share, Comment để ủng hộ CongNghePlus có thể tiếp tục ra thêm nhiều nội dung thú vị hơn nữa nhé.

Đánh giá bài viết: