check chính tả trong word

Kiểm tra chính tả trong Word là công việc bắt buộc khi chúng ta chuẩn bị xuất bản tài liệu. Làm thế nào để thực hiện thao tác check chính tả trong word một cách nhanh chóng và hiệu quả? Hãy cùng CongNghePlus khám phá nhé!

Trong phạm vi bài viết, CongNghePlus sẽ hướng dẫn bạn cách check chính tả trong Word bằng tính năng được tích hợp sẵn và bằng những công cụ tiện ích khác nhé. Cùng tham khảo và thực hành ngay thôi!

check chính tả trong word

Cách check chính tả trong word đơn giản

Làm sao để kiểm tra lỗi chính tả ngay trên trình soạn thảo văn bản? CongNghePlus sẽ hướng dẫn các bước chi tiết trên các phiên bản Word khác nhau ngay sau đây.

Cách check chính tả trong word bằng công cụ sẵn có

Trong Word 2003

  • Cách 1: Vào Tool > Option > Tab Spelling & Grammar > Bấm chọn ô Check Grammar as you type
  • Cách 2: Vào biểu tượng Spelling & Grammar nằm ở thanh trạng thái, bên dưới cửa số Word
Check chính tả trong Word 2003
Check chính tả trong Word 2003

Trong Word 2007

Bấm biểu tượng Word bên góc trên trái, chọn Word Option > Proofing > Check Grammar as you type

Check chính tả trong Word 2007
Check chính tả trong Word 2007

Trong Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019

Trên các phiên bản Word mới hơn (từ 2010 trở đi), bạn chọn File > Option > Proofing > Check Grammar as you type

cách check lỗi chính tả trong word 2010 2013 2016

>>> Xem thêmHướng dẫn chi tiết cách nhập văn bản bằng giọng nói trên Word

Check chính tả bằng Recheck Document

Khi bạn kiểm tra chính tả và ngữ pháp của tài liệu, Word sẽ theo dõi những lỗi nào bạn chọn để bỏ qua. Ngay cả khi bạn kiểm tra lại ngữ pháp và chính tả sau đó, Word vẫn ghi nhớ các quyết định trước đó của bạn và nó có thể ảnh hưởng đến việc kiểm tra hiện tại mà bạn đang thực hiện.

Tại một số thời điểm, bạn có thể muốn đưa ra các quyết định trước đó của mình và kiểm tra lại tài liệu từ đầu bằng cách vào File  > Option > Proofing > Recheck Document.

Kiểm tra chính tả bẳng Recheck Document
Kiểm tra chính tả bằng Recheck Document

Check chính ta bằng Custom Dictionaries

Khi kiểm tra chính tả, Word dùng thư viện từ điển của nó. Nếu bạn muốn chỉ định một thư viện từ điển của mình để Word tham chiếu đến khi kiểm tra thì thao tác như sau:

  • Tìm kiếm và tải về một file từ điển. Bản chất của nó là một file .txt bao gồm danh mục từ tiếng Việt, mỗi từ nằm trên một dòng, được đặt tên file dưới dạng .dic. Bạn có thể tự tạo ra file cho riêng mình bằng cách dùng các công cụ sưu tập từ tiếng Việt rồi dán vào file này.
  • File Option > Proofing
  • Bấm vào nút Custom Dictionary. Trong cửa sổ mới bấm Add
  • Trong cửa sổ hiện ra bạn duyệt tìm file từ điển nói trên rồi bấm Open. File từ điển của bạn sẽ là một trong số tham chiếu khi Word thực hiện chức năng kiểm tra chính tả.
Check chính ta bằng Custom Dictionaries

Check chính ta bằng Custom Dictionaries

Cách check chính tả trong word bằng công cụ bên ngoài

Vậy nếu bạn muốn sử dụng những công cụ ngoài tính năng kiểm tra chính tả thì dưới đây là một vài gợi ý.

Kiểm tra lỗi chính tả bằng Google Docs

Trong màn hình soạn thảo của Google Docs, bạn vào Công cụ > Chính tả và ngữ pháp

Khi đó Google Docs sẽ kiến nghị thay đổi các chữ có thể mắc lỗi. Bạn bấm vào Chấp nhận hoặc Bỏ qua.

Một điểm mạnh của Google là cơ sở dữ liệu rộng lớn của nó nói chung và ngôn ngữ nói riêng. Google hỗ trợ check chính tả cho mọi ngôn ngữ mà không cần bổ sung tệp từ điển

Chức năng check chính tả của Google Docs rất thông minh nhờ vào phân tích hệ thống dữ liệu ngôn ngữ người dùng. Nó có thể nhận biết các thuật ngữ, các từ lóng…Do đó bạn sẽ thấy Google Docs đề xuất khá ít lỗi so với các ứng dụng khác

Kiểm tra lỗi chính tả trong word online khác

Vspell.com

Vspell là một website của nhóm người Việt, với chức năng duy nhất là kiểm tra chính tả cho văn bản. Bạn có thể vào ngay trang web, copy và dán văn bản vào ô, các chữ nghi vấn mắc lỗi sẽ được bôi màu. Bên cạnh có các nút thao tác như thay thế chữ hoặc bỏ qua nghi vấn lỗi.

Vcatspell

Vcatspell là một trong những phần mềm check lỗi chính tả được sử dụng khá phổ biến. Tuy đáp ứng được các yêu cầu cơ bản trong kiểm tra chính tả như check lỗi ngữ pháp, chuyển mã clipboard hay văn bản, hỗ trợ gõ tắt…, giao diện của phần mềm đã có phần lỗi thời.

blobid1657863282078
Kiểm tra chính tả với phần mềm Vcatspell

Cách tắt check chính tả trong word

Trong Word 2003

  • Vào Tool > Option > Tab Spelling & Grammar > Bỏ chọn ô Check Grammar as you type
  • Hoặc bấm biểu tượng Spelling & Grammar nằm ở thanh trạng thái, bên dưới cửa số Word. Bỏ chọn các chức năng về kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Trong Word 2007

  • Bấm biểu tượng Word bên góc trên trái, chọn Word Option > Proofing > Bỏ Check Grammar as you type

Trong Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019

  • Vào File Option > Proofing > Bỏ Check Grammar as you type

>>> Xem thêmTOP 5 cách khắc phục lỗi Word không đánh được chữ dễ dàng

Trên đây là một số chia sẻ của CongNghePlus về tính năng check chính tả trong Word trên các ứng dụng khác nhau. Mong nhận được phản hồi của quý vị bạn đọc cũng như sự quan tâm và động viên CongNghePlus với những like click và Share các bạn nhé!

Đánh giá bài viết: