cách căn chỉnh dòng trong word

Nếu bạn thắc mắc chưa biết cách căn chỉnh dòng trong Word thì bài viết này của CongNghePlus là dành cho bạn!

Trình bày văn bản đúng quy chuẩn giúp chúng ta không những có những tài liệu đẹp, thu hút mà còn đáp ứng được các yêu cầu của các cơ quan ban ngành cũng như các đối tác. Trong bài viết này, CongNghePlus sẽ trao đổi cùng bạn cách căn chỉnh dòng trong Word.

cách căn chỉnh dòng trong word

Giãn dòng chuẩn trong Word là gì?

Giãn dòng là quy định cự ly giữa các dòng với nhau trong một đoạn văn bản. Khi thiết lập cự ly giãn dòng cho một đoạn thì tất cả các dòng trong đoạn đó cách đều nhau theo cự ly đó.

Trong các văn bản hành chính, có những yêu cầu về cách trình bày theo quy chuẩn chung, trong đó có giãn dòng chuẩn trong Word là 1.5 lines. Tuy nhiên bạn đọc vẫn có thể tùy chỉnh giãn dòng theo ý muốn, có thể tầm 1.3 hoặc hơn.

Cách căn chỉnh dòng trong Word bằng Spacing trên thanh công cụ

Trong nội dung hướng dẫn sau, bạn đọc có thể tham khảo cách giãn dòng trong Word 2010, cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2016 hoặc áp dụng tương tự cho những phiên bản Word khác.

Giãn dòng cho một đoạn văn bản

  • Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần giãn dòng
  • Bước 2: Chọn vào biểu tượng giãn dòng trên thanh công cụ
  • Bước 3: Chọn cự ly giãn dòng thích hợp và theo dõi sự thay đổi trên đoạn văn đã chọn.
Giãn dòng cho một đoạn văn bản
Giãn dòng nhờ thanh công cụ

>>> Xem thêmHiển thị thanh công cụ trong Word trên tất cả các phiên bản

Căn chỉnh dòng cho toàn bộ văn bản

Tương tự như cách căn chỉnh dòng cho 1 đoạn, để áp dụng cho toàn bộ văn bản, bạn thực hiện theo các bước sau đây.

  • Bước 1: Ấn Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản
  • Bước 2: Bấm vào biểu tượng giãn dòng trên thanh công cụ
  • Bước 3: Chọn cự ly giãn dòng thích hợp.

Cách căn chỉnh dòng trong word bằng Page Layout

Cách giãn dòng cho một đoạn văn bản

  • Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần giãn dòng
  • Bước 2: Trong Tab HOME, mục Paragraph bấm mũi tên để mở cửa sổ thiết lập đoạn
  • Bước 3: Trong mục con Line Spacing, đặt cự ly giãn dòng thích hợp > Nhấn OK để áp dụng.
Cách giãn dòng cho một đoạn văn bản
Giãn dòng bằng Page Layout

Bảng điều khiển Page Layout cho phép chúng ta thiết lập nhiều thông số cho đoạn, như độ căn lề, thụt vào dòng đầu tiên, khoảng trống giữa các đoạn…

Chẳng hạn để thiết lập giãn dòng 1.3 cho đoạn, ở mục Line spacing bạn chọn Multiple và ở mục At, bạn gõ 1.3.

Đặc biệt bạn có thể thiết lập các tab tạo dấu chấm, phím ký tự mang lại nhiều hiệu ứng bất ngờ cho văn bản. Tham khảo bài viết về các tab ở đây!

Cách căn chỉnh dòng cho toàn bộ văn bản

Tương tự như trên, bạn chọn toàn bộ văn bản và thực hiện chỉnh sửa như sau:

  • Bước 1: Ấn Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản
  • Bước 2: Trong Tab HOME, mục Paragraph bấm mũi tên để mở cửa sổ thiết lập đoạn
  • Bước 3: Trong mục con Line Spacing, đặt cự ly giãn dòng thích hợp

Các thao tác cụ thể ở trên CongNghePlus mô tả cho Word 2013. Ở các phiên bản từ Word 2007 đến 2019 thao tác thiết lập đoạn là hoàn toàn giống nhau.

Còn đối với Word 2003, để thiết lập giãn cách dòng bạn vào Format > Font > Paragraph rồi thiết lập thuộc tính Line Spacing nhé!

>>> Xem thêmCách copy 1 trang Word đơn giản chỉ trong 3s

CongNghePlus vừa trao đổi với bạn về cách giãn dòng trong Word. Mong nhận được phản hồi của bạn đọc về tính hiệu quả của bài viết cũng như các thắc mắc. Quý vị bạn đọc đừng quên tặng cho CongNghePlus những like và share để góp phần xây dựng trang ngày càng phát triển nhé!

Đánh giá bài viết: